ADMINISTRATIU/VA COMPRES (TEMPORAL)

Descripció de l'oferta

ATS Scientific Products i-Dositecno, som una empresa líder en el disseny i desenvolupament de maquinaria per el sector farmacèutic. Sent una de les poques empreses a nivell internacional amb la capacitat de subministrar lineas complertes d’emplenat asèptic. Amb un portafoli que inclou des de rentadores, túnels, dosificadores, capsuladores fins a liofilitzadors i sistemes de càrrega

Detall de les funcions del lloc de feina

Actualment cerquem un/a Administratiu/va de Compres per cobrir temporalment per una interinitat. La persona seleccionada serà la responsable de: • Gestionar el procés de compres de principi a fi, incloent la sol·licitud de cotitzacions, la negociació de preus, la creació de comandes i el seguiment de l'enviament. • Mantenir una comunicació clara i regular amb els proveïdors per assegurar la recepció puntual dels productes o serveis sol·licitats. • Col·laborar amb altres departaments, com ara finances i magatzem, per garantir una coordinació efectiva i un flux de treball eficient. • Monitoritzar els nivells d'estoc i coordinar les reposicions segons les necessitats del negoci. • Identificar oportunitats per millorar els processos de compres i implementar solucions eficaces. • Assegurar el compliment de les polítiques i procediments internes, així com de les regulacions legals pertinents en matèria de compres. • Generar i enviar PO (des de l’entrada de la informació del release Excel) • Confirmacions i reclamacions de PO vençudes • Gestió de l’email de purchase a l’ERP • RFQ • Atendre les trucades dirigides al departament • Seguiment de comandes i entregues dels proveïdors • Assegurar que les dades i preus estiguin entrats al sistema (PO, reprocessos i requisitions) • Reclamar certificats i introducció de la informació al sistema • Entrada i sol·licitud d’ofertes al sistema • Gestionar les consultes de proveïdors i altres departaments de l’empresa

Requisits

• Experiència 2 anys. Mínim 2 anys d'experiència en les responsabilitats i tasques referides
• Anglès (parlat mitjà, escrit mitjà)
• Competències / coneixements: • coneixements programes microsoft 365

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (9 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '2166' fins a '2250'