TÉCNICO/A ESPECIALISTA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO Y CONTRATOS DE SERVICIOS FM - 2024-051-01

Descripció de l'oferta

El Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO) busca “Técnico/a Especialista en Gestión del mantenimiento y contratos de servicios FM” Referencia: 2024-051-01 Plazo de finalización de la presentación de candidaturas: Hasta la cobertura de la posición Nº de plazas: 1 Descripción de la oferta: El Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO), es un centro de referencia en medicina personalizada en oncología, con un equipo formado por más de 700 profesionales: personal de investigación clínica y preclínica, oncología, enfermería, apoyo a la investigación y apoyo administrativo, que trabajan coordinadamente en la búsqueda de nuevos tratamientos eficaces para los/las pacientes con cáncer. El Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO) precisa incorporar un/a “Técnico/a Especialista en Gestión del mantenimiento y contratos de servicios FM” La misión principal es garantizar la gestión eficiente y el cumplimiento de los contratos de servicios generales y mantenimiento en VHIO, asegurando la correcta ejecución de las tareas asignadas por proveedores externos, la integración de nuevas empresas de servicio y la implementación de mejoras continuas, con el objetivo de mantener las instalaciones en óptimas condiciones y cumplir con los estándares técnicos y legales establecidos. Las principales funciones a desarrollar son: • Gestión de Contratos y Proveedores: Supervisar la ejecución de tareas y órdenes de trabajo asignadas a proveedores externos, asegurando el cumplimiento de los contratos y la planificación anual. • Control de Procedimientos y KPI’s: Definir, implementar y mantener procedimientos de control y seguimiento, utilizando indicadores clave de desempeño (KPI) para evaluar la calidad del servicio. • Seguimiento y Resolución de Incidencias: Gestionar el cierre correcto de órdenes de trabajo y resolver incidencias diarias que puedan surgir en las operaciones de mantenimiento. • Gestión de GMAO: Analizar, mejorar y elaborar informes sobre el sistema de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO). • Integración de Nuevos Servicios: Coordinar la implementación de nuevas empresas de servicio, asegurando una transición fluida y efectiva. • Cumplimiento Técnico y Legal: Asegurar que las instalaciones cumplan con los requisitos técnicos, legales y preventivos, incluyendo la verificación de los certificados OCA. • Redacción de Documentación Técnica: Colaborar en la redacción de pliegos de prescripciones técnicas para licitaciones, así como en la elaboración de procedimientos y planes de contingencia. • Coordinación de Proyectos de Mejora: Gestionar pequeños proyectos de mejora en instalaciones, desde la definición y recopilación de presupuestos hasta la supervisión de la ejecución y cierre del proyecto. • Colaboración Presupuestaria: Participar en la elaboración y control del presupuesto relacionado con su área de responsabilidad. Requisitos: ¿Qué necesitamos? - Grado Universitario en Ingeniería (preferiblemente en Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, o Ingeniería en Instalaciones). Valorable Máster o Postgrado en Facility Management - Dominio del catalán y castellano alto. Imprescindibles conocimientos de inglés - Mínimo 3 años de experiencia en departamento de Servicios generales incluyendo la gestión de contratos y proveedores. - Dominio de herramientas informáticas y software de gestión, especialmente aquellos relacionados con GMAO y FM. - Conocimiento en normativas técnicas y legales relacionadas con el mantenimiento de instalaciones y servicios generales. Competencias deseables: - Capacidad organización, gestión del tiempo, trabajo en equipo y comunicación - Capacidad de autonomía y resolución de incidencias - Capacidad analítica y proactividad Información adicional: ¿Qué ofrecemos? - La posibilidad de desarrollar tu carrera profesional en un entorno competitivo. - Formar parte de un centro que está en constante desarrollo, buscando la excelencia en la investigación y colaborando con equipos líderes. - Ofrecemos y promovemos un entorno diverso e inclusivo, y acogemos a todas las personas por igual, independientemente de la edad, discapacidad, género, nacionalidad, raza, religión u orientación sexual. Condiciones laborales: - Contrato indefinido a jornada completa. - Salario acorde con las cualificaciones y la experiencia. - Incorporación inmediata. - Horario según el sistema de guardias establecido en la Unidad - Flexibilidad horaria y medidas de conciliación entre la vida laboral, familiar, personal y la igualdad de género, según lo estipulado en el convenio VHIO. - Programa de retribución flexible (incluye cheques restaurante, seguro médico, transporte y cheque guardería). - 23 días de vacaciones y 5 días de libre disposición. Sobre VHIO: Bajo el liderazgo de Josep Tabernero, el Instituto de Oncología Vall d’Hebron (VHIO), se ha establecido como un centro integral de cáncer de probada excelencia a nivel internacional. También es gracias a la estructura organizativa óptima de VHIO basada en un modelo puramente multidisciplinario y traslacional que los talentos de VHIO continúan anticipando y abordando las muchas preguntas sin resolver para combatir esta enfermedad multifacética y heterogénea. Ubicados dentro del Campus del Hospital Vall d’Hebron de Barcelona, nuestros investigadores colaboran estrechamente e interactúan con los medios y científicos de Vall d’Hebron. La ciencia traslacional y la investigación clínica, por lo tanto, están estrechamente conectada, lo que promueve una excelente interacción y trabajo en equipo que, a su vez, acelera el ciclo de conocimiento “bench-bedside-bed”. Este entorno privilegiado permite el acceso directo de VHIO a los pacientes, así como todo el espectro de profesionales de oncología que los atienden, y una apreciación insuperable de cómo la ciencia del cáncer puede traducirse en tratamientos más potentes y específicos y una mejor practica para el cuidado de os pacientes. El modelo y los programas pioneros de VHIO, junto con su creencia en combinar fortalezas a través de colaboraciones transfronterizas, continúan impulsando los avances para revertir la resistencia al cáncer, detener la diseminación metastásica y tratar de manera más efectiva incluso los tipos de tumores más intocables.

Detall de les funcions del lloc de feina

• Gestión de Contratos y Proveedores: Supervisar la ejecución de tareas y órdenes de trabajo asignadas a proveedores externos, asegurando el cumplimiento de los contratos y la planificación anual. • Control de Procedimientos y KPI’s: Definir, implementar y mantener procedimientos de control y seguimiento, utilizando indicadores clave de desempeño (KPI) para evaluar la calidad del servicio. • Seguimiento y Resolución de Incidencias: Gestionar el cierre correcto de órdenes de trabajo y resolver incidencias diarias que puedan surgir en las operaciones de mantenimiento. • Gestión de GMAO: Analizar, mejorar y elaborar informes sobre el sistema de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO). • Integración de Nuevos Servicios: Coordinar la implementación de nuevas empresas de servicio, asegurando una transición fluida y efectiva. • Cumplimiento Técnico y Legal: Asegurar que las instalaciones cumplan con los requisitos técnicos, legales y preventivos, incluyendo la verificación de los certificados OCA. • Redacción de Documentación Técnica: Colaborar en la redacción de pliegos de prescripciones técnicas para licitaciones, así como en la elaboración de procedimientos y planes de contingencia. • Coordinación de Proyectos de Mejora: Gestionar pequeños proyectos de mejora en instalaciones, desde la definición y recopilación de presupuestos hasta la supervisión de la ejecución y cierre del proyecto. • Colaboración Presupuestaria: Participar en la elaboración y control del presupuesto relacionado con su área de responsabilidad.

Requisits

• Experiència 3 mesos. - Mínimo 3 años de experiencia en departamento de Servicios generales incluyendo la gestión de contratos y proveedores.
• català (parlat K, escrit K)
• espanyol (parlat K, escrit K)
• anglès (parlat F, escrit F)
• Competències / coneixements: Conocimientos: - Dominio de herramientas informáticas y software de gestión, especialmente aquellos relacionados con GMAO y FM. - Conocimiento en normativas técnicas y legales relacionadas con el antenimiento de instalaciones y servicios generales. Competencias deseables: - Capacidad organización, gestión del tiempo, trabajo en equipo y comunicación - Capacidad de autonomía y resolución de incidencias - Capacidad analítica y proactividad

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: ¿Qué ofrecemos? - La posibilidad de desarrollar tu carrera profesional en un entorno competitivo. - Formar parte de un centro que está en constante desarrollo, buscando la excelencia en la investigación y colaborando con equipos líderes. - Ofrecemos y promovemos un entorno diverso e inclusivo, y acogemos a todas las personas por igual, independientemente de la edad, discapacidad, género, nacionalidad, raza, religión u orientación sexual. Condiciones laborales: - Contrato indefinido a jornada completa. - Salario acorde con las cualificaciones y la experiencia. - Incorporación inmediata. - Horario según el sistema de guardias establecido en la Unidad - Flexibilidad horaria y medidas de conciliación entre la vida laboral, familiar, personal y la igualdad de género, según lo estipulado en el convenio VHIO. - Programa de retribución flexible (incluye cheques restaurante, seguro médico, transporte y cheque guardería). - 23 días de vacaciones y 5 días de libre disposición.