AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Estem buscant Aux. Adminsitratvo/a, amb un contracte fix discontinu d'una primera durada fins a 31 de Gener. Amb una jornada diària de 4 hores distribuït segons necessitat entre les 9 i 14 hores. Amb salari brut de 661,53€

Detall de les funcions del lloc de feina

1. Relacionades amb la recepció, l'organització i la transmissió de la informació i la comunicació a l'empresa, i el sistemes d'arxiu. 1.1. Selecció i recerca d'informació segons instruccions rebudes. 1.2. Tasques administratives de recepció i/o expedició de documentació i/o paqueteria. 1.3. Classificació de documentació i informació, i/o derivació en les àrees corresponents. 1.4. Gravació i/o tramitació de documentació i informació. 1.5. Complementació i/o elaboració de documents informatius i comunicacions. 1.6. Operacions de manteniment i actualització d'arxius, en diferents tipus de suports 2. Relacionades amb l'atenció als clients/usuaris. 2.1. Realització de comunicacions, orals i escrites, amb clients interns en diferents canals de comunicació. 3.Relacionades amb el suport en l'àrea de recursos humans. 3.1. Tramitació i/o preparació de la informació de les tasques administratives de control de presència dels empleats i/o visitants, i de calendari laboral. 3.2. Complementació, preparació de dades i/o tramitació de documentació administrativa de contractació i/o retribució. 3.3. Tasques administratives de manteniment i actualització de la informació laboral. 4. Relacionades amb el suport administratiu a equips de treball. 4.1. Recepció de visites, trucades telefòniques i altres comunicacions. 4.2. Realització de tasques administratives de suport a directius o equips de treball. 4.3. Gestió i coordinació d'agendes de directius o membres d'equips de treball. 4.4. Complementació i/o presentació de documentació i/o altres tràmits a administracions públiques.

Requisits

• Experiència 3 mesos. Persona amb nocions bàsiques d'atenció al client, amb estudis bàsics administratius tant reglada com cursos formatius
• Estudis primaris complets
• Català (parlat a1 - inicial, escrit a1 - inicial)
• Espanyol (parlat a1 - inicial, escrit a1 - inicial)
• Competències / coneixements: ofimática a bon nivell ( word, excel...)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (3 mesos)
• Jornada parcial (4 hores - jornada diaria)
• Salari mensual brut des de '660' fins a '670'