ADMINISTRATIU/VA DE SERVEIS DELEGACIÓ DE BARCELONA (BCN-ST.BOI I BADALONA)

Descripció de l'oferta

Donar suport a la Responsable de Delegació i la Coordinadora de serveis en les tasques administratives de la Delegació pròpies del serveis amb eficiència, per garantir la màxima qualitat dels serveis, d'acord amb els objectius definits per l'Entitat. Ubicació: BARCELONA - BARCELONÈS - 08022 BARCELONA

Detall de les funcions del lloc de feina

Tasques administratives pròpies de la Delegació de Barcelona, atenció telefònica i presencial al personal de cuidadores:  Preparar la Tablet per a la signatura digital dels documents necessaris abans de la incorporació al servei, que prèviament RRHH posa a disposició en la BBDD.  Configurar l'App del marcatge, en el moment de l'alta en la seguretat social.  Preparar, lliurar i registrar el material de protecció a la personal cuidadora (bata corporativa, màscares, guants, bates plàstiques de protecció, etc).  Atendre a les preguntes i/o dubtes en quan al serveis assignats en el moment de la incorporació.  Seguiment de la documentació pendent de signatura: mòduls de serveis, contractes pendents, fixes de PRL, control assistència de la formació, etc...  Introduir dades en la BBDD.  Atendre a les sol·licituds de vacances, recull d’autorització de Coordinadora de serveis i donar resposta.  Assegurar la realització de la formació de PRL assignada prèviament per RRHH.  Preparar al llistat d’assistents a la formació obligatòria anual i assegurar la seva assistència.

Requisits

• Experiència 36 mesos. • formació de cfgs d’administració. • experiència contrastada mínima de 3 anys en gestió de tasques administratives. • bilingüe castellà-català. • experiència en atenció a les persones. • bilingüe: català/castellà. • coneixements e interès en el sector social. • valorable experiència en entitat d’àmbit social o de fundació. • persona amb habilitats per la utilització de eines informàtiques (bbdd, excel, word, ...)
• Programes fo que necessiten titulació fp grau superior
• Gestió administrativa
• Català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Espanyol (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements: • competències : persona amb bona comunicació, bon tracte a les persones, empàtica, analítica, organitzada, autònoma i que li agradi el treball en equip. • valors socials: respecte, bondat , empatia i qualitat del treball.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: què oferim? • contracte laboral indefinit (2 mesos de prova) • jornada completa • horari: de 9h a 14h i de 15h a 18h de dilluns a divendres • salari brut anual: 22.000€