ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Estem buscant perfil administratiu-va.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Gestió de factures: Verificar, registrar i controlar les factures de les diferents oficines de l’empresa. Assegurar el compliment de terminis de pagament i requisits legals. Coordinar-se amb el departament financer per a la consolidació de dades. - Gestió de viatges: Organitzar viatges corporatius: reserves de vols, allotjament i transport. Gestionar dietes i altres despeses associades als viatges. - Coordinació de l’oficina central: Atendre i gestionar visites i trobades amb proveïdors, clients i altres col·laboradors. Supervisar les necessitats logístiques de reunions i esdeveniments interns. Controlar el subministrament de material d’oficina i gestionar els serveis generals (neteja, reparacions, etc.). Col·laborar amb altres departaments per garantir un bon funcionament operatiu. - Gestió de la flota de vehicles: Supervisar el manteniment i les revisions dels vehicles. Gestionar contractes de leasing i assegurances. Organitzar la documentació necessària (ITV, permisos, etc.). Monitorar l’ús i l’estat dels vehicles assignats als empleats.

Requisits

• Experiència 3 anys. Experiència prèvia en un rol similar, preferiblement en gestió administrativa. Habilitats organitzatives i capacitat de priorització de tasques.
• català (parlat L, escrit L)
• Competències / coneixements: Domini d’eines ofimàtiques (Excel, Word, PowerPoint) i programes de gestió administrativa. Capacitat de treballar de manera autònoma i amb equips multidisciplinaris.
• Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa