ADMINISTRATIU/VA (CONTRACTE ESPECIAL)

Descripció de l'oferta

En el marc dels programes de Joves en pràctiques 2024, s'ofereix una vacant de 12 mesos a temps complert per a joves menors de 30 anys, vinculats a Garantia Juvenil en l'àmbit d’administració i serveis de l’entitat, etc. Imprescindible: alta al fitxer de Garantia Juvenil amb la condició de beneficiari o beneficiària. Inscrites a l'OT com a demandant d'ocupació no ocupada (DONO), amb capacitat per formalitzar un contracte de treball formatiu per a l'obtenció de la pràctica professional en el moment de la seva signatura. Estar en possessió de la titulació requerida en l'oferta, dins dels tres anys des de la finalització dels corresponents estudis, amb no més de 3 mesos d'experiència professional vinculada a la formació.

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestió dels proveïdors que se li assignin; control d’estocs, comandes (realització, recepció i registre), agendar i supervisar serveis externs, etc. • Gestió de rentings i de multes • Cobertura del servei de recepció quan se li assigni. • Manteniment i actualització de registres, aplicatius (Fundae, GIA, SEPE, etc.) i arxius que se li assignin • Donar suport als departaments que se li assignin; Direcció General, Projectes, Qualitat, serveis, laboral, etc. • Custodiar, controlar i actualitzar l’arxiu documental de l’àrea tècnica, tant en format paper com l’electrònic. • Presentació de la documentació que se li assigni en el registre virtual de l’oficina virtual de tràmits. • Redacció i tramesa de correspondència o altres comunicacions oficials. • Altres tasques de suport administratiu que se li assignin

Requisits

• Experiència 1 mesos. No es requereix experiència
• Títol fp de grau mig
• Administratiu/va
• Català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements: formació bàsica; cicle formatiu de grau mig o superior en l’àmbit dels serveis d’administració.  formació complementària; en noves tecnologies i digitalització.  competències/habilitats necessàries per al desenvolupament en el lloc de treball: o orientació als resultats; optimitzar els recursos i el temps en la realització de les tasques per a l’assoliment dels resultats o qualitat de la feina ben feta; cercar l’excel·lència i la millora contínua, desenvolupant les funcions encomanades de forma rigorosa o iniciativa; actitud proactiva i resolutiva, involucrant-se satisfactòriament en la seva feina o capacitat d’aportar valor afegit a la feina; incrementar la qualitat i productivitat de les tasques desenvolupades o capacitat de gestionar diferents càrregues de feina o orientació a compliment de terminis i resultats, cercant la millora contínua o pensament analític; processar la informació de manera objectiva per assolir conclusions valides o compromís amb el servei i l’organització; identificar-se amb la missió de l’entitat i els seus projectes

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (12 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1394
• Altres dades d'interès: s'ofereix una contractació en modalitat de contracte de treball formatiu per a l'obtenció de la pràctica professional. contractacte subvencionat pel servei públic d'ocupació de catalunya i amb el cofinançament del 40% del fons social europeu plus"