SECRETÀRI/A DE PROGRAMA

Descripció de l'oferta

L'IRB Barcelona busca un/a Secretàri/a de Programa per a la Unitat d'Envelliment i Metabolisme. Aquest càrrec dóna suport de secretaria als diferents Caps de Grup de la unitat i als seus membres, encarregant-se de diferents tasques administratives i tècniques.

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestionar els desplaçaments i tasques de gestió general de la secretaria, com nosaltres, inscripció a congressos/cursos,formularis de reemborsament, pagaments anticipats, gestió web de la unitat, etc. Organitzar visites, congressos i seminaris organitzats pel Programa. Organitzar reunions i retirs del programa. Actualitzar/mantenir bases de dades científiques i plataformes en línia per als Caps de Grup. Organitzar visites per als candidats acollits pel Programa. Assistència en projectes i sol·licituds de subvenció. Controlar les despeses del pressupost del programa. Ajudar en els tràmits administratius i altres tasques administratives relacionades.

Requisits

• Experiència 3 anys. Mínim de 3 anys en lloc similar. alt coneixement d'anglès, català i castellà. fpii en estudis de secretariat o relacionats. bon domini del paquet microsoft office (excel, word, etc.). addicionals: experiència en institucions científiques i educatives. Coneixement de bases de dades relacionades amb la ciència.
• Programes fo que necessiten titulació fp grau superior
• Estudis de secretariat o relacionat
• Català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Espanyol (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements: orientació a les persones, capacitat per desenvolupar diferents tasques en el mateix temps, bones habilitats organitzatives i capacitat per treballar de forma autònoma.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: bones condicions de treball: contracte indefinit. Treballat en compliment de la legislació i normativa espanyola amb contracte a jornada completa. Els treballadors reben les prestacions de la seguretat social espanyola que cobreixen les baixes de malaltia, maternitat/paternitat i accidents laborals. salari competitiu: proporcional a l'experiència i qualificacions. medi ambient internacional: l'irb barcelona acull prop de 500 investigadors, tècnics i personal d'administració de 45 països. recerca multidisciplinària: recerca d'excel·lència a la interfície única entre la biologia, la química i la biologia estructural i computacional.