TÈCNIC/A ARXIVISTA -PROGRAMA JOVES EN PRÀCTIQUES-

Descripció de l'oferta

Tècnic/a arxivista per per donar suport a l’organització i conservació dels fons documentals per ser utilitzats per a la gestió administrativa, la informació i la investigació al Consell Comarcal del Baix Empordà. Modalitat de contracte en pràctiques remunerades amb una durada de 12 mesos. Requisits: Grau Universitari en Informació, Documentació, Història, Humanitats, Dret o assimilat; Persones menors de 30 anys; Estar inscrites com a demandants d'ocupació al SOC; Tenir la capacitat per formalitzar un contracte de treball formatiu per a l’obtenció de la pràctica professional en el moment de la seva signatura; Ser beneficiaris de Garantia Juvenil.

Detall de les funcions del lloc de feina

Vetllar per la bona conservació de la documentació, controlant la temperatura i humitat dels dipòsits i buidant els deshumidificadors. Recollir la correspondència del CCBE. Realitzar el control dels indicadors interns de l´arxiu. Gestionar els ingressos de la documentació semiactiva i inactiva que s´ha de conservar a un arxiu comarcal, en virtut de la Llei 10/2001 d'arxius i gestió de documents. Acordar i coordinar les transferències internes de documentació de les Àrees del Consell cap a l´arxiu del CCBE o a ACBE. Gestionar els préstecs del CCBE i l´espai del dipòsit d´arxiu. Assessorar i organitzar la documentació semiactiva, activa i inactiva de les administracions locals de la Comarca. Confeccionar el calendari de conservació i eliminació de la documentació, aplicant les Taules d´Avaluació Documental. Preservar, conservar i restaurar la documentació conservada a ACBE i al CCBE. Mantenir actualitzats els inventaris o catàlegs documentals i carregar l´arxiu en línia per a la seva difusió. Digitalitzar documentació i gestionar el tractament de la imatge dels documents amb valor històric. Coordinar i actualitzar el mòdul arxivístic del gestor documental del CCBE. Dissenyar i implementar el sistema de gestió documental en suport paper i electrònic. Realitzar l´atenció telefònica i telemàtica de consultes i préstecs, tant dels usuaris com de l´administració. Atendre presencialment als usuaris a l´Arxiu Comarcal del Baix Empordà. Donar suport per a la implementació de sistemes de gestió documental i administració electrònica en les administracions públiques de la Comarca: donar eines arxivístiques a través de sessions de formació, treball in situ i assessorament. Organitzar, assignar funcions i supervisar al personal provinent dels Plans d´Ocupació. Realitzar sessions de planificació per a la correcta gestió de l´arxiu al personal administratiu i subaltern adscrit a l'arxiu. Exercir de nexe entre la empresa externa que gestiona la protecció de dades i el CCBE. Efectuar qualsevol altra tasca pròpia de la seva categoria que li sigui encomanada i per a la qual hagi estat prèviament instruït/da. Complementàriament realitzar altres tasques d'administració i gestió d'altres àrees. la persona tècnica formarà part de l'Àrea de Secretaria.

Requisits

• Títol de grau
• Títol de grau - documentació-biblioteconomia i documentació
• Competències / coneixements: grau universitari en informació, documentació, història, humanitats, dret o assimilat

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (12 mesos)
• Jornada completa