RECEPCIONISTA

Descripció de l'oferta

CINC, Centre de Negocis, busca una persona dinàmica i organitzada per incorporar-se com a recepcionista/administratiu/va a la seva seu de Figueres. La persona seleccionada serà responsable de garantir una atenció òptima als nostres clients, tant presencialment com telefònicament, i durà a terme diverses tasques administratives i de suport als diferents departaments de l'empresa.

Detall de les funcions del lloc de feina

Funcions principals: Atenció personalitzada i telefònica de la centraleta, amb filtratge de trucades. Recepció i atenció als clients i visites. Gestió de missatgeria i correu: recepció, distribució i control del correu electrònic i convencional, faxos, burofax i cartes certificades. Arxiu i organització de documentació. Realització d'anotacions per a facturació i tasques administratives, com fotocòpies, escanejos, etc. Control de cobraments i pagaments, incloent el quadrament de caixa. Gestió de les reserves i supervisió de les sales de reunions i despatxos. Preparació i recollida de sales i serveis de càtering. Supervisió del manteniment de les instal·lacions amb operaris externs. Introducció i manteniment de dades de contactes en la base de dades i el sistema informàtic de l'empresa. Redacció i traducció de textos breus en diferents idiomes. Requisits imprescindibles: Domini del català, castellà i francès. Coneixements avançats de Word i Excel per a la realització de tasques de tractament de textos i fulls de càlcul senzills. Experiència en gestions administratives generals i suport a diferents departaments.

Requisits

• Català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Espanyol (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Francès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial tarda (6 hores - jornada diaria)
• Salari mensual brut des de '900' fins a '1000'
• Altres dades d'interès: jornada: de dilluns a divendres, en horari de tarda. opció a contracte indefinit. 14 pagues anuals