TÈCNIC/A EN GESTIÓ ADMINISTRATIVA

Descripció de l'oferta

Escola Cooperativa amb més de 30 anys d´antiguitat i referent en el barri del Guinardó, necessita incorporar un Tècnic/a en Gestió Administrativa. La persona tindrà com a missió donar suport a les operacions administratives i financeres de l'escola, gestionant una àmplia gamma de tasques que inclouen la gestió de rebuts, comptabilitat, control d'inventaris i coordinació de diversos serveis escolars.

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestió de rebuts i dades • Crear i mantenir registres informàtics d'alumnes, complint rigorosament amb la Llei de Protecció de Dades • Controlar l'assistència als serveis d'acollida i menjador • Gestionar sol·licituds de roba esportiva i incorporar-les als rebuts mensuals • Verificar llicències digitals i cobertures d'assegurances Facturació i comptabilitat • Processar, classificar i digitalitzar factures i extractes bancaris • Preparar transferències i controlar venciments de pagaments • Gestionar comandes de llibres cooperatius i no cooperatius • Realitzar seguiment d'impagaments i coordinar-se amb el departament financer Auditoria i suport tècnic • Preparar documentació per a auditories i respondre a requeriments dels auditors • Coordinar la gestió de cartes i sol·licituds externes entre departaments. Gestió de caixa • Realitzar quadraments mensuals i conciliacions d'efectiu • Gestionar cobraments de rebuts i pagaments de factures en metàl·lic • Supervisar diàriament els fluxos d'entrada i sortida de liquiditat Organització d'activitats escolars Sortides escolars: • Contractar autocars i gestionar targetes de metro • Facturar les sortides als rebuts i gestionar devolucions per absències • Preparar transferències per a pagaments a proveïdors d'activitats Colònies: • Gestionar contractacions de cases de colònies i serveis associats. • Controlar pagaments, incloent alumnes subvencionats i diferents modalitats de finançament. • Actualitzar llistats i comunicar-se amb les famílies per altes i baixes. Casal d'estiu: • Definir tarifes en col·laboració amb l'AFA i gestionar sol·licituds.. • Tramitar contractes laborals i gestionar el pagament de nòmines Estades lingüístiques: • Coordinar cobraments a famílies i pagaments a empreses organitzadores. Gestió de serveis escolars • Controlar diàriament l'assistència al menjador escolar per a la facturació mensual • Coordinar administrativament l'Escola de Música: gestió de rebuts, contractes docents i llistats d'alumnes • Facturar mensualment les activitats extraescolars segons la participació. Control d'inventaris • Registrar i fer seguiment de roba escolar i recursos didàctics. • Actualitzar periòdicament les bases de dades d'estocs.

Requisits

• Experiència 3 anys. • Es valorarà formació en Administració i Direcció d´Empreses, Comptabilitat i Finances, etc. • Experiència mínima de 3 anys demostrable en gestió administrativa i comptable, preferiblement en l'àmbit educatiu. • Molt valorable experiència amb ERP (SAGE Comptabilitat, A3 o similars. • Molt valorable experiència amb ERP especialitzat en centres educatius (ClickEdu i GConcert). • Domini del català i castellà. Parlat i escrit. Valorable nivell mig d´anglès.
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Competències clau: • Coneixements avançats en gestió financera i eines informàtiques • Capacitats comunicatives i afabilitat en el tracte • Alta capacitat d'organització i meticulositat • Proactivitat i capacitat d'iniciativa • Habilitat per gestionar múltiples tasques i canalitzar informació diversa.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1800' fins a '1900'
• Altres dades d'interès: S´ofereix: • Contracte indefinit + període prova • Retribució: 22.000-22.500€ SBA • Jornada complerta: 37,5 h setmanals • Horari: 08:00 a 13:00 i 15:00 a 18:00 (flexibilitat d'1 hora a l'entrada/sortida). Possibilitat de jornada intensiva els divendres. • Vacances: mes d'agost complet, part de juliol i vacances escolars pròpies del Conveni Col·lectiu d´Educació Concertada de Catalunya. • Formar part d´una entitat sòlida i consolidada en el sector. • Formar part d´un ambient de treball dinàmic i participatiu. • Ubicació: Barri Guinardó (Barcelona)