ADMINISTRATIU/VA I SUPORT A SECRETARIA ACADÈMICA

Descripció de l'oferta

Es necessita una persona per a tasques d’administració, consergeria i suport a secretaria acadèmica en una escola d’infantil, primària i secundària. Es requereix organització, autonomia, proactivitat, habilitats comunicatives i domini d’eines digitals de gestió escolar. Es valorarà experiència en l’àmbit educatiu. S’ofereix un entorn dinàmic amb tasques variades, incloent atenció a famílies i gestió de serveis escolars. Es garanteix aprenentatge continu i horari adaptat al calendari escolar.

Detall de les funcions del lloc de feina

ATENCIÓ A LES FAMÍLIES I GESTIÓ DE COMUNICACIONS: · Atenció presencial, telefònica i digital · Relació escola-família per a qüestions administratives · Suport a les famílies en la tramitació d'ajuts i altres gestions GESTIÓ DE SERVEIS (MENJADOR I ACOLLIDA): · Control diari del servei de menjador i comunicació amb l'empresa de càtering · Control de l’assistència mensual de menjador i acollida per a la facturació i control d’ajuts TASQUES ADMINISTRATIVES I ACADÈMIQUES: · Elaboració i gestió de circulars, autoritzacions i formularis · Control i actualització dels expedients acadèmics i documentació associada · Gestió d'altes, baixes i del procés de preinscripció i matrícules · Elaboració de certificats acadèmics i altres documents oficials MANTENIMENT DE DADES I ACTUALITZACIÓ DE LA INFORMACIÓ: · Actualització i revisió de bases de dades d'alumnes i famílies · Manteniment de la web de l'escola i elaboració de materials informatius (rètols i cartells) COORDINACIÓ I ATENCIÓ A INCIDÈNCIES: · Recepció i seguiment d'incidències diàries · Coordinació amb els diferents departaments per a la seva resolució · Relació amb agents externs per a la gestió de serveis i tràmits

Requisits

• Experiència 1 anys. Mínim un any d'experiència en tasques administratives o d'atenció als usuaris.
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: · Capacitat d'organització, planificació i gestió del temps, amb bona organització per complir els terminis establerts. · Excel·lents habilitats comunicatives i de tracte amb famílies i equip docent. · Capacitat de treball en equip, amb autonomia en la gestió de tasques. · Proactivitat i capacitat d'autoaprenentatge. · Paciència, flexibilitat i adaptabilitat a les necessitats canviants del centre. · Capacitat d'autocrítica i revisió contínua dels processos de treball per millorar l'eficiència. · Coneixements d'ofimàtica (paquet Office, Google Workspace) i eines digitals de gestió escolar.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial matí (4 hores - jornada diaria)
• Salari mensual brut des de '780' fins a '800'
• Altres dades d'interès: Calendari laboral segons les vacances escolars.