SECRETARI/A DE FORMACIÓ

Descripció de l'oferta

Al centre de formació EOC cerquem incorporar un/a secretari/a de formació per a integrar-se a l’equip directiu de la seu de l’Hospitalet de Llobregat. Al nostre centre impartim cicles de grau mitjà, en modalitat presencial, semi presencial i en línia, junt amb altres formacions pròpies. Som un centre amb una trajectòria sòlida i en procés de creixement. Comptem amb un sistema de gestió de qualitat reconegut el qual ens impulsa cap a la millora continuada i a vetllar per la qualitat per als alumnes, els treballadors, l’entorn i l’empresa. Per a cobrir aquest lloc de feina cerquem una persona amb molta capacitat d’organització i que demostri aptituds i actituds destacades pel que fa la gestió documental. Oferim un contracte fixe de jornada completa sota el Conveni col·lectiu d’ensenyament privat reglat no concertat de Catalunya.

Detall de les funcions del lloc de feina

• Gestió administrativa: Maneig de la correspondència, arxiu de documents, elaboració d’ informes i actes, i manteniment de la bases de dades. • Atenció al públic: Recepció i orientació d’estudiants, pares i visitant, així como la gestió de consultes telefòniques i electròniques. • Coordinació d’ activitats: Organització de reunions, esdeveniments i activitats del centre, incloent la coordinació d’horaris i espais. • Recolzament a la direcció: Asistencia en la preparació de documents oficials, gestió d’agendes i coordinació de comunicacions internes i externes. • Gestió de matrícules i expedients acadèmics: Supervisió del procés d’inscripció d’alumnes, revisió de compliment de requisits d’accés, actualització d’expedients i maneig de la documentació acadèmica. • Altres tasques específiques: - Comunicació amb el departament d’educació de la generalitat de Catalunya, preparació i presentació de la documentació necessària. - Signatura dels documents oficials a presentar al departament d’educació. - Atenció i gestió del correu del centre. - Gestió de convalidacions. - Gestió de beques. - Redacció dels convenis generals de col·laboració amb els centres de pràctiques i altres entitats. - Redacció d’actes de les reunions on intervingui formació.

Requisits

• Experiència 2 anys. • Mínim dos anys d'experiència en un lloc de treball similar: secretaria, coordinadora de formació, cap d’estudis. • Necessària experiència en la gestió administrativa en l’àmbit de l’educació reglada. • Es valorarà molt tenir experiència en la gestió de cicles formatius de grau mitjà o superior.
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: • Persona amb excel·lents habilitats de comunicació i amb bona capacitat de redacció. • Persona molt organitzada, metòdica i precisa, amb bona capacitat de gestió de la documentació. • Capaç de treballar amb venciments i prestar atenció al detall. Amb capacitat de prioritzar tasques. • Discreció i amb capacitat de mantenir informació confidencial. • Coneixement de la normativa educativa vigent. • Persona agradable, assertiva i empàtica. • Aptituds per treballar en equip i que contribueixi al bon ambient laboral. Aptituds per a l'escolta. • Capaç de prendre la iniciativa. Amb aptitud per prendre decisions. Capacitat de pensar de manera preventiva i anticipar-se als problemes.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut 2300
• Altres dades d'interès: Informació respecte el procés de selecció: Análisis de candidatures rebudes i primer contacte amb els candidats seleccionat del 22 d'abril al 7 de maig aproximadament. Incorporació segons disponibilitat de la persona seleccionada i la duració del procés de selecció.