ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Realitzar tasques administratives seguint les instruccions dels seus superiors i els procediments establerts, garantint la qualitat i atenció als usuaris.

Detall de les funcions del lloc de feina

Donar suport en l’àmbit administratiu i de recursos humans i executar la documentació administrativa corresponent d’acord amb la normativa vigent i les instruccions del director general i el director tècnic. Atendre i informar els usuaris interns i externs donant resposta o canalitzant les seves consultes. Col·laborar en la identificació de necessitats, fer propostes i participar activament en el manteniment i millora dels processos, circuits i procediments administratius del seu àmbit de treball. Col·laborar i donar suport en l’organització de les activitats. Elaborar, organitzar, tramitar i controlar la documentació i els terminis dels diferents processos (amb l’administració pública i amb entitats privades) inherents al seu àmbit de treball així com tancar, arxivar i custodiar els documents i els expedients propis del seu àmbit de treball per garantir-ne l’accés, la disponibilitat i la transferència a l’arxiu. Donar suport administratiu als processos econòmics (pagaments i cobraments de factures, justificació d’ajuts, estats dels comptes, elaboració dels comptes anuals,...) i laborals (contractes, altes i baixes, gestió de nòmines,...) sempre amb el suport de l’assessoria laboral, comptable i fiscal externa. Donar suport administratiu a les Àrees d’acció, i en particular, en l’àmbit de la comunicació (gestió de webs i xarxes socials).

Requisits

• Experiència 2 anys. Es valorarà la capacitat i experiència en altres àmbits específics, en particular, en l’àmbit de la comunicació (gestió de webs i xarxes socials). tenir experiència de com a mínim 2 anys com a personal administratiu d’una entitat o empresa.
• Títol fp de grau mig
• Títol fp de grau mig - administració
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements: disposar d’algun dels títols acadèmics següents: fp grau mitjà en gestió administrativa; fp grau superior en administració i finances; grau universitari en comptabilitat i finances; o estudis equivalents en nivell i competències adquirides. coneixements d’ofimàtica de nivell mitjà.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial matí (15 hores - jornada setmanal)
• Salari mensual brut 714
• Altres dades d'interès: per 15h/setmanals 10.000 € bruts anuals a percebre dividits en 12 pagaments mensuals i 2 pagues extraordinàries als mesos de juny i desembre, tots ells de la mateixa quantia. jornada de treball: 15 hores/setmanals en còmput anual. Es podran ampliar les hores. dedicació i horari: jornada flexible de 3 hores per dia, preferentment de matins. En tot cas, com a mínim serà de 3 matins a la setmana.