TÉCNIC/A DE FORMACIÓ I ADMINISTRACIÓ

Descripció de l'oferta

Gestionar i coordinar processos administratius relacionats amb la formació i el desenvolupament dels empleats, assegurant el correcte compliment de procediments interns i normatives, així com la gestió eficient de recursos i documentació associada.

Detall de les funcions del lloc de feina

Responsabilitats principal: 1. Gestió de formació: Contactar i coordinar amb proveïdors externs, responsables interns i participants. Planificar i gestionar calendaris de formació. Validar pressupostos i gestionar inscripcions, confirmant les activitats formatives tant interna com externament. Organitzar i arxivar correus de confirmació i propostes formatives en sistemes digitals. Administració de dades en sistemes: Donar d'alta cursos i usuaris en sistemes de gestió (SF o altres). Registrar codis de formació en Excel i mantindre actualitzat un arxiu digital. 2. Gestió comptable: Assignar ordres de treball (OT) i registrar informació relacionada amb els participants. Digitalitzar, comptabilitzar i realitzar el pagament de factures. Arxivar i gestionar factures d'altres empreses, com UTEs. Preparar i emetre transferències segons els procediments establits. Control i tancament de documentació: Verificar la documentació final de tancament de cursos, assegurant que les signatures i percentatges d'assistència siguen correctes. Finalitzar la inscripció de participants en sistemes de gestió, marcant el seu estatus com "completat" o "no completat". 3. Gestió de bonificacions: Registrar els imports de bonificació per cada curs en el sistema (SSFF) i assignar codis d'acció i grup de manera detallada i precisa

Requisits

• Títol fp de grau superior
• Competències / coneixements: excel

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: els primers mesos és presencial amb opció a teletreball.