AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA MITJA JORNADA EN CENTRE EDUCATIU AL VALLÈS OCCIDENTAL - SABADELL

Descripció de l'oferta

SUBSTITUCIÓ MITJA JORNADA AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA EN CENTRE EDUCATIU AL VALLÈS OCCIDENTAL - SABADELL (INCORPORACIÓ IMMEDIATA) HORARI: De dilluns a divendres de 14:30h a 17h Aspectes a valorar - Coneixements sobre l’organització, funcionament i processos del Departament d’Educació. - Coneixement en procediment administratiu. - Coneixements de les eines de gestió de centres educatius (Esfer@). - Coneixements de les eines d’administració electrònica (eValisa, e-Copia i Digitalització segura, e-Notum, signatura electrònica, etc.). - Coneixements de les eines ofimàtiques de tractament de la informació escrita, la informació numèrica i les dades. - Coneixement de la normativa reguladora de la funció pública en general.  

Detall de les funcions del lloc de feina

Les funcions pròpies del cos Auxiliar administratiu de la Generalitat de Catalunya, adscrit a centres docents, com: a) la gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d'alumnes; b) la gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d'escolaritat, historials acadèmics, expedients acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.; c) la gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre. Aquestes funcions comporten les tasques següents: - arxivament i classificació de la documentació del centre; despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, franqueig, etc.); - transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes; - gestió informàtica de dades (domini de l'aplicació informàtica corresponent); - atenció telefònica i personal sobre els assumptes de la secretaria administrativa del centre; - recepció i comunicació d'avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.); - comandes de material, comprovació d'albarans, etc., d'acord amb l'encàrrec rebut pel director o directora o el secretari o secretària del centre; - manteniment de l'inventari; - control de documents comptables simples; - exposició i distribució de la documentació d'interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.); El director o directora del centre pot determinar, segons les necessitats i característiques del centre, funcions i tasques similars o relacionades ambles anteriors.

Requisits

• Primera etapa d'educació secundaria amb títol
• Primera etapa d'educació secundaria amb títol - primera etapa d'educació secundària completa
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (3 mesos)
• Jornada parcial (3 hores - jornada diaria)
• Salari mensual brut 548
• Altres dades d'interès: la jornada laboral serien 2h 30min de dilluns a divendres.