TÈCNIC/A GESTIÓ QUADRANTS I CALENDARIS A LA PEDRERA

Descripció de l'oferta

Cerquem una persona tècnica, per unir-se al nostre equip, en un destacat equipament cultural de Barcelona. La persona seleccionada realitzarà les tasques de seguiment dels quadrants, control del calendaris anuals personals i assessorament a les persones treballadores en relació amb el seu horari laboral i requeriments de la posició.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Crear i executar una planificació anual per enviar i comunicar la seva distribució del calendari anual a l’equip. - Establir i millorar els procediments operatius concrets de les diferents accions, i posar-los en pràctica per permetre una millora contínua en la prestació del servei. - Plantejar l’horari tipus de cada persona treballadora tenint en compte la seva disponibilitat i les de l’equipament. - Treballar en la millora de la comunicació dels horaris buscant noves metodologies per poder automatitzar la transmissió dels canvis. - Realització d’informes i recomptes relacionats amb les limitacions establertes per conveni en relació amb la quantitat de sol·licituds que en faci l’equip. -Seguiment dels temes relacionats amb PRL, revisió mèdica, formacions homologades, etc. - Contacte diari amb l’equip per respondre i gestionar peticions de canvis en el seu calendari anual, ja sigui per peticions personals, exàmens oficials, baixes mèdiques, canvis entre persones treballadores, etc.

Requisits

• Experiència 1 anys. - Formació professional en administració, gestió cultural, o àrees relacionades amb rrhh. - Experiència prèvia en la gestió de quadrants i calendaris, preferentment en l'àmbit cultural. - Coneixements avançats d'Excel i d'altres eines de gestió de dades. Es valoraran candidatures que tinguin coneixements del programa de gestió de quadrants Aturnos. - Nivell alt de castellà i català. Valorables altres idiomes
• català (parlat K, escrit K)
• espanyol (parlat K, escrit K)
• Competències / coneixements: - Capacitat analítica i atenció al detall, amb habilitats per treballar amb grans volums d'informació. - Excel·lent capacitat d'organització i gestió del temps. - Habilitats interpersonals i capacitat per treballar en equip. - Proactivitat i disposició per aprendre i adaptar-se a noves eines i metodologies.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: Contracte indefinit amb possibilitat d'incorporació immediata. Jornada completa: horari de dilluns a dijous de 9 a 18h i divendres de 9 a 14:30h Un entorn de treball dinàmic i de col·laboració, on cada dia és una nova oportunitat per aprendre i aportar. Ubicació cèntrica a Barcelona, amb fàcil accés al transport públic. Si compleixes els requisits i t'apassiona el món de la cultura, t’invitem a enviar el teu CV!