ADMINISTRATIU/VA FUNDACIÓ ORFEÓ GRACIENC

Descripció de l'oferta

Descripció de l'oferta: La Fundació Orfeó Gracienc busca una persona per incorporar-se al nostre equip com a administratiu/va de tarda, per atendre el públic, donar suport a la gestió diària i participar en el bon funcionament de l'entitat. LA FUNDACIÓ: La Fundació Orfeó Gracienc, entitat coral fundada l’any 1904 i reconvertida en fundació el 1990, és una institució cultural arrelada al barri de Gràcia (Barcelona), referent en l’àmbit del cant coral, la música i la formació artística. Acull una escola coral, una escola de música reconeguda per la Generalitat de Catalunya, i diverses formacions de dança, vocals i instrumentals per a infants, joves, adults i gent gran. Cada mes, gairebé un miler de persones participen en les activitats de l’entitat, que impulsa projectes pedagògics, culturals i socials amb una clara vocació de servei públic, inclusió i promoció de la llengua catalana.

Detall de les funcions del lloc de feina

Funcions principals: - Atenció presencial i telefònica al públic (alumnes, famílies, socis, entitats col·laboradores) - Gestió d’altes i baixes d’alumnes i socis de l’Escola de Música i del cor - Coordinació i gestió de la reserva d’espais per a ús intern i lloguers externs - Gestió de les quotes dels clients i socis (seguiment de pagaments, incidències, consultes) - Tramitació i resposta de correus electrònics - Suport administratiu a la coordinació: inscripcions, gestió de dades, arxiu, documentació - Coordinació amb l’equip intern (direcció, professorat, manteniment i comunicació) - Tasques bàsiques de facturació i cobrament

Requisits

• Experiència 2 anys. Es requereix experiència en administració i es valorarà que sigui en empreses culturals o escoles de música, dansa, teatre...
• català (parlat G, escrit G)
• Competències / coneixements: - Domini del català i castellà (oral i escrit) - Habilitats comunicatives i tracte amable amb el públic - Coneixements d’ofimàtica i entorns digitals (Word, Excel, correu electrònic) - Experiència en administració - Es valoraran coneixements bàsics de comptabilitat - Es valorarà experiència prèvia en llocs similars i interès pel sector cultural o educatiu

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indiferent
• Jornada parcial tarda (25 hores - jornada setmanal)
• Altres dades d'interès: S'ofereix: - Contracte laboral indefinit a temps parcial (25 hores setmanals) - Incorporació a partir de l’1 de setembre - Bon ambient de treball en una entitat cultural amb més de 120 anys d’història - Possibilitat de desenvolupament dins l’equip