ASSISTANT ADMINISTRATIU/A I GESTIÓ INTERNA

Descripció de l'oferta

Empresa especialitzada en solucions audiovisuals, amb més de 15 anys d’experiència, busca incorporar una persona per donar suport al departament administratiu. La seva missió principal serà garantir el bon funcionament de les tasques de gestió diàries i contribuir a l’organització interna, amb possibilitat d’assumir més responsabilitats a mig-llarg termini.

Detall de les funcions del lloc de feina

Tasques administratives diàries: Revisió diària del correu electrònic i impressió de les factures rebudes. Control, gestió i seguiment de la comptabilitat diària amb el suport de la gestoria. Enviament de correus recordatori a clients amb pagaments pendents. Registre de factures de venda i compra al programa comptable. Preparació de les tasques del dia següent. Atenció al client i suport general: Atenció telefònica a clients, distribuïdors i altres trucades entrants. Recepció de visites a l’oficina i gestió de repartidors. Suport en l’elaboració de pressupostos: Recerca de productes i contacte amb distribuïdors per confirmar preus i disponibilitat. Redacció de pressupostos detallats i enviament al client. Localització de fitxes tècniques i alternatives quan el material no està disponible. Altres funcions de suport (segons evolució i càrrega de treball): Suport en l’elaboració d’informes tècnics (informes de sonometria). Registre de documentació tècnica a plataformes municipals. Recepció, verificació i classificació de material rebut de proveïdors. Participació futura en tasques de millora interna (actualització web, esdeveniments, etc.).

Requisits

• Experiència 2 anys. CFGS en Administració, Comptabilitat o similar. Es valorarà molt positivament experiència en el sector audiovisual o similar. Bon domini d’eines ofimàtiques (especialment Excel i Word). Idiomes: Nivell alt parlat i escrit de català. Es valorarà molt positivament nivell mitjà d’anglès, especialment en conversa (First Certificate). Proactivitat, actitud resolutiva i orientació a la feina ben feta.
• català (parlat G, escrit G)
• anglès (parlat F, escrit F)
• Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial matí (20 hores - jornada setmanal)
• Salari mensual brut des de '700' fins a '800'
• Altres dades d'interès: Contracte indefinit + període de prova. Retribució: 700–800 € bruts mensuals (SBM), revisable anualment. Jornada laboral: Parcial de matí (4h). De dilluns a divendres de 09:00 h a 13:00 h (amb certa flexibilitat d’entrada i sortida). Possibilitat real de creixement dins del departament. Formació inicial a càrrec de l’empresa. Bon ambient de treball i tracte proper. Ubicació: Torredembarra.