ADMINISTRATIU/ADMINISTRATIVA

Descripció de l'oferta

Cerquem un/a administratiu/administrativa per incorporar-se al nostre equip. La persona seleccionada serà responsable de la gestió administrativa del centre, de l’atenció al client i de la coordinació dels processos administratius, fent un ús habitual d’eines informàtiques.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Gestió integral de la documentació del centre, incloent arxiu físic i digital, garantint la correcta classificació, custòdia i actualització de tots els expedients. - Atenció i coordinació de la comunicació amb famílies, professorat i altres agents externs, tant presencialment com per telèfon o correu electrònic, assegurant un servei professional i eficaç. - Supervisió i actualització de dades en els sistemes informàtics del centre, assegurant la seva precisió i confidencialitat. - Planificació, coordinació i seguiment de l’agenda del centre i de les reunions del personal, incloent preparació de documentació i acta de reunions. - Gestió i supervisió de comandes, proveïdors i facturació, garantint el correcte compliment dels procediments interns. - Coordinació amb altres departaments per optimitzar processos i assegurar el funcionament eficient de l’administració del centre. - Assumpció de responsabilitats addicionals pròpies del lloc i contribució activa a la millora contínua dels processos administratius.

Requisits

• Experiència 3 anys. - Mínim 3 anys d’experiència en un lloc de treball similar, preferiblement en centres educatius o entorns administratius amb responsabilitat en la coordinació de processos. - Experiència demostrable en gestió documental, atenció al públic i ús avançat d’eines informàtiques. - Experiència en presa de decisions, planificació de tasques i supervisió de processos administratius serà valorada positivament.
• CFGS d'Administració i Finances
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: - Organització i planificació: capacitat per prioritzar tasques, gestionar l’agenda i coordinar processos administratius complexos. - Orientació al client: habilitat per atendre famílies, professorat i altres col·laboradors amb empatia, professionalitat i eficàcia. - Treball en equip i lideratge: capacitat per coordinar-se amb altres departaments i liderar processos administratius, fomentant la col·laboració i la comunicació interna. - Autonomia i iniciativa: capacitat de prendre decisions, identificar problemes i implementar solucions de manera proactiva. - Discreció i confidencialitat: gestió responsable de dades personals i documentació sensible del centre. - Adaptabilitat: capacitat per adaptar-se a canvis i nous processos o eines digitals.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa