ADMINISTRATIVOS/AS – OFICINA DE EXTRANJERÍA

Descripció de l'oferta

Despacho profesional de ámbito jurídico y administrativo especializado en extranjería busca 2 Administrativos/as para incorporarse a su equipo en Vic. Se ofrece contrato temporal de 6 meses, con funciones administrativas orientadas a la gestión de expedientes de extranjería, atención a clientes y apoyo al equipo jurídico.

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestión, organización y archivo de expedientes de extranjería. Atención telefónica y presencial a clientes extranjeros. Coordinación de agendas, citas y control de vencimientos de trámites. Redacción de comunicaciones administrativas. Tramitación de solicitudes ante la Oficina de Extranjería y Consulados. Gestión de correos electrónicos y seguimiento de documentación. Apoyo administrativo general al equipo jurídico. Manejo de información confidencial y cumplimiento de plazos legales.

Requisits

• Experiència 1 anys. Se requiere experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas, preferentemente en despachos profesionales o áreas de extranjería, gestión de trámites, visados, renovaciones de residencia o permisos de trabajo. Se valorará experiencia en atención a clientes extranjeros y coordinación de expedientes con fechas límite.
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• anglès (parlat Baix, escrit Baix)
• Competències / coneixements: Capacidad de organización y planificación del trabajo, atención al detalle, responsabilidad, discreción en el manejo de información confidencial, capacidad de trabajo autónomo y en equipo, habilidades de comunicación y atención al cliente; conocimientos en gestión de expedientes de extranjería, tramitación ante la Oficina de Extranjería y Consulados, gestión documental y archivo, redacción de comunicaciones administrativas, uso de herramientas informáticas (Office / Google Workspace) y plataformas digitales para seguimiento de trámites.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (6 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1300' fins a '1600'
• Altres dades d'interès: Horario de lunes a domingo en turnos rotativos. Incorporación a un despacho profesional con buen ambiente de trabajo. Puesto estable, con funciones administrativas variadas y posibilidades de continuidad y desarrollo profesional.