AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA JUNIOR

Descripció de l'oferta

1- Dones en xarxa es una organització sense ànim de lucre dedicada a promoure i empoderar les dones a través de les tecnologies de la informació i la comunicació (TIC), dedicada a la promoció i defensa dels drets de les dones en l’àmbit digital , donant suport a iniciatives feministes a Catalunya. 2 - Iniciativa Barcelona Open Data: una entitat que promou l’ús de dades obertes i tecnologies data per afrontar reptes socials. Compten amb equips específics com #DataWomen i l’aplicació de les dades obertes per a la intervenció social, #DataXSocial. Node de l’Open Data Institute a Barcelona (ODI-Barcelona). Formaràs part de l’oficina tècnica administrativa comuna. Aquesta posició és ideal per a una persona proactiva, amb facilitat per utilitzar tecnologies digitals, motivada per treballar en un entorn innovador, tecnològic i amb impacte social, i que hagi acabat recentment o estigui a punt d'acabar els seus estudis universitaris.

Detall de les funcions del lloc de feina

Funcions principals Assistent/a a la direcció: Gestió d’agenda i i suport suport en relacions institucionals, relació amb clients i col·laboradors.(documentació). Suport en tasques de vendes (emails personalitzats, seguiment de contactes de venda i preparació de propostes i pressupostos). Organització d’activitats i esdeveniments adreçats a la nostra comunitat. Tasques de l’Oficina Tècnica administrativa (compartides): Presentació i justificació de subvencions. Inclós redacció de projectes. Gestió administrativa: seguiment de factures, pagaments, cobraments i coordinació amb la gestoria. Suport en la gestió de projectes de divulgació digital i Innovacio social digital. Requisits acadèmics i professionals Alumnes d'últims curs o graduats/des recents en o grau o màster en Administració i Direcció d’Empreses, Gestió d’Entitats, Gestió i Administració Pública, Ciències Polítiques, Sociologia o àmbits relacionats. Qualsevol estudis amb coneixement en gestió administrativa. FP Cicle Superior en Administració i Finances o similar. Coneixements en gestió administrativa (factures, nòmines, etc.) Domini d’eines digitals en el núvol (Google Workspace, correu electrònic, slack, etc.). Domini avançat d’eines de full de càlcul especialment per a la gestió econòmica administrativa: seguiment de pressupostos, control de factures, cobraments i pagaments, i organització de dades econòmiques. Preferiblement menor de 30 anys Domini del català. Habilitats requerides Capacitat organitzativa i gestió de múltiples tasques. Proactivitat i ganes d’aprendre en un entorn digital. Capacitat per treballar de manera autònoma i en equip. Bones habilitats comunicatives i capacitat de relació amb clients i col·laboradors. Flexibilitat i adaptabilitat a noves eines digitals i tecnologies. Condicions laborals Incorporació immediata. Jornada: 40 hores/setmana (horari flexible). Modalitat: teletreball majoritari, un 30% aproximadament presencial a Barcelona. Contracte: indefinit. Remuneració: segons conveni d’administratiu/va (jornada completa: 17.100 € bruts anuals)

Requisits

• Experiència 1 anys. Disposar dels coneixements necessaris per afrontar les tasques d'aministracio i gestió administrativa d'una empresa a nivell economic, laboral, gestio de subvencions, etc
• TÍTOL DE GRAU
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Alumnes d'últims curs o graduats/des recents en o grau o màster en Administració i Direcció d’Empreses, Gestió d’Entitats, Gestió i Administració Pública, Ciències Polítiques, Sociologia o àmbits relacionats. Qualsevol estudis amb coneixement en gestió administrativa. FP Cicle Superior en Administració i Finances o similar. Coneixements en gestió administrativa (factures, nòmines, etc.) Domini d’eines digitals en el núvol (Google Workspace, correu electrònic, slack, etc.). Domini avançat d’eines de full de càlcul especialment per a la gestió econòmica administrativa: seguiment de pressupostos, control de factures, cobraments i pagaments, i organització de dades econòmiques. Preferiblement menor de 30 anys Domini del català.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1425
• Altres dades d'interès: Incorporació immediata. Jornada: 40 hores/setmana (horari flexible). Modalitat: teletreball majoritari, un 30% aproximadament presencial a Barcelona. Contracte: indefinit. Remuneració: segons conveni d’administratiu/va (jornada completa: 17.100 € bruts anuals)