ADMINISTRATIU/IVA

Descripció de l'oferta

Administratiu/iva

Detall de les funcions del lloc de feina

Facturació i suport comptable: -Emissió i enviament de factures a clients. -Recepció, registre i validació de les factures de proveïdors. -Seguiment de cobraments i pagaments (reclamació d'impagaments si s'escau). -Suport en la preparació de documentació per a la gestoria o el departament de comptabilitat. -Gestió i liquidació de notes de despeses de l'equip. Gestió de comandes i proveïdors. -Realització i seguiment de comandes a proveïdors per assegurar els terminis d'entrega. -Resolució d'incidències relacionades amb el transport o el material rebut. -Control i manteniment de l'estoc de material d'oficina i subministraments. -Control d'agenda i suport a l'equip. -Gestió i planificació de l'agenda de direcció o de l'equip. -Organització i coordinació de reunions (reserva de sales, preparació de documentació). -Gestió de la logística de viatges (reserva de vols, hotels, transports). Atenció al client i recepció: -Atenció i filtre de trucades telefòniques i correus electrònics generals. -Recepció de visites i atenció presencial a l'oficina. -Resolució de dubtes bàsics i derivació de consultes al departament corresponent. Gestió documental i administrativa general: -Redacció, formatatge i enviament de documents, cartes i comunicats. -Manteniment i actualització de bases de dades (clients, proveïdors, contactes). -Organització i arxiu de la documentació tant en format físic com digital. -Introducció de dades al sistema de gestió de l'empresa (ERP o CRM).

Requisits

• Experiència 6 mesos. Experiència bàsica en tasques administratives
• TÍTOL DE GRAU
• català (parlat Superior, escrit Mitjà)
• espanyol (parlat Superior, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: Persona proactiva

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial (34 hores - jornada setmanal)
• Salari mensual brut des de '1700' fins a '2000'
• Altres dades d'interès: De dilluns a divendres, de 9:30 a 13:30 i de 16:30 a 19:00. Un dissabte cada 15 dies de 9:30 a 13:30