ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Busquem una persona per incorporar-se a l’equip d’administració de la Fundació Orfeó Gracienc en horari de tarda. El lloc combina la gestió administrativa de l’Escola de Música (alumnes, quotes i facturació) amb l’atenció a usuaris i la coordinació interna amb logística i direcció. Oferim contracte indefinit a temps parcial (25h/setmana), incorporació immediata i la possibilitat de formar part d’un projecte cultural consolidat i amb impacte social. Es valoraran estudis en administració i experiència en entorns culturals o educatius.

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestionar les matriculacions i el seguiment d’alumnes Administrar quotes, remeses i impagats Emetre factures i gestionar documentació econòmica Elaborar pressupostos de lloguer d’espais (amb validació de gerència) Preparar contractes i coordinar activitats amb logística Atendre famílies i usuaris en aspectes administratius Gestionar el correu electrònic de l’entitat

Requisits

• TÍTOL FP DE GRAU MIG
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Competències i coneixements requerits: Experiència prèvia en tasques administratives i de gestió Coneixements d’ofimàtica (especialment Excel, correu electrònic i gestió documental) Capacitat d’organització, planificació i gestió de múltiples tasques Habilitats comunicatives i bon tracte amb el públic Capacitat de treball en equip i coordinació amb diferents àrees Autonomia, responsabilitat i resolució d’incidències Domini del català i castellà (oral i escrit) Es valorarà: Formació o estudis en administració o gestió Coneixements bàsics de comptabilitat Experiència en entorns culturals, educatius o del tercer sector

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial tarda (25 hores - jornada setmanal)
• Salari mensual brut des de '1100' fins a '1600'
• Altres dades d'interès: Lloc de treball presencial a la seu de la Fundació Orfeó Gracienc (barri de Gràcia, Barcelona) Horari de tarda estable (16:00 – 21:00), compatible amb altres activitats professionals o formatives Entorn de treball proper, amb un equip petit i coordinat Posició amb un alt nivell d’autonomia en la gestió diària Rol clau en el funcionament de l’entitat i en la relació amb alumnes i famílies Incorporació immediata amb període d’adaptació inicial Es valorarà interès pel món cultural, musical i educatiu Possibilitat de créixer dins l’organització segons evolució del projecte