ADMINISTRATIU/IVA GESTOR/A D'EXPEDIENTS - SUBVENCIONS

Descripció de l'oferta

Assegurar una gestió integral, ordenada i rigorosa dels expedients (subvencions, concursos i serveis concertats), des de la resolució fins a la justificació i el cobrament, garantint el compliment de terminis, requisits i qualitat documental, en coordinació amb les diferents àrees de l’organització i els organismes públics concedents. És un lloc ideal per a persones que gaudeixen aportant ordre i estructura a projectes amb impacte social, que se senten còmodes treballant amb documentació i terminis, i que troben satisfacció en fer possible que els projectes es justifiquin correctament i arribin a bon port.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Gestionar els expedients des de la resolució: execució, justificació, esmenes, ampliacions de termini i cobrament. - Coordinar-se amb les diferents àrees de l’organització implicades en l’execució dels projectes per assegurar la documentació correcta i dins de termini. - Fer seguiment periòdic dels projectes mitjançant reunions regulars amb les persones responsables, verificant estat d’execució, fites, incidències i necessitats de documentació. - Preparar i revisar la justificació econòmica i administrativa: factures, nòmines, assegurances socials (TC), contractes, comprovants de pagament, extractes bancaris, etc. - Vetllar per la coherència i correcta imputació de les despeses, en coordinació amb les àrees corresponents. - Tramitar justificacions, esmenes, annexos i ampliacions de termini a les plataformes de les administracions - Mantenir el contacte habitual amb els organismes públics que gestionen o supervisen les subvencions (Generalitat, ajuntaments i altres ens concedents), donant resposta a requeriments i consultes. - Donar suport en inspeccions o auditories relacionades amb els expedients subvencionats. - Mantenir els expedients ordenats, traçables i actualitzats, amb arxiu digital i físic i control de versions. - Actualitzar quadres de seguiment i elaborar informes bàsics d’estat, riscos i previsió de cobraments. - Vetllar pel compliment de les obligacions de publicitat i difusió dels ajuts quan siguin exigibles. - Donar suport al Responsable del Departament i a l’equip de projectes en la coherència documental i la gestió de la informació.

Requisits

• Experiència 2 anys. Experiència en gestió i justificació de projectes amb finançament públic, així com tracte amb les administracions i entitats concedents. Valorable coneixements en gestió de subvencions i normativa aplicable i experiència en entitats socials o del tercer sector.
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: - Bones habilitats de treball en equip i comunicació, capacitat de coordinació amb diferents perfils professionals, autonomia, organització i atenció al detall. - Bon domini d’eines ofimàtiques i digitals: suites ofimàtiques, plataformes d’administració electrònica, internet i entorns col·laboratius (Teams o similars). Es valorarà l’interès i ús d’eines digitals, d’automatització i d’IA aplicades a la gestió administrativa
• Disponibilitat de vehicle

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1800' fins a '2300'