ADMINISTRATIVO/VA DE OPERACIONES – JORNADA PARCIAL

Descripció de l'oferta

En MIM PUNTNET SL, empresa integrada en MIM Administration Group, buscamos incorporar un/a Administrativo/va de Operaciones para dar soporte administrativo a la operativa diaria de la compañía. La persona seleccionada se incorporará inicialmente en nuestras oficinas de Ullastrell, sede de MIM Administration Group, donde recibirá formación junto al equipo de administración y facturación. Durante esta primera etapa conocerá los procesos internos, herramientas y procedimientos del grupo, especialmente en relación con LINX, circuitos de facturación, control de horas, albaranes y trazabilidad intercompany. Una vez completada la fase de formación, el puesto se desarrollará de forma estable en las oficinas de MIM PUNTNET SL en Cerdanyola del Vallès.

Detall de les funcions del lloc de feina

La persona seleccionada se encargará de: Gestión de horas en LINX / GMAO ·Introducción de horas de operarios según partes de trabajo. ·Control y cierre de órdenes de trabajo dentro de los plazos establecidos. ·Coordinación con responsables de obra o servicio para validar imputaciones. ·Control de albaranes e imputaciones Recepción, revisión y archivo de albaranes de materiales y servicios. ·Verificación de la correcta imputación a OT, proyecto o cliente. ·Detección y resolución de incidencias o desviaciones antes del cierre mensual. ·Control administrativo de personal Gestión del cuadrante de turnos y control de presencia. ·Registro y seguimiento de vacaciones, ausencias y bajas. ·Preparación de datos de horas reales para su comunicación a RRHH. ·Soporte a facturación Consolidación de horas facturables por cliente y proyecto. ·Apoyo al Departamento de Facturación en cierres mensuales. ·Preparación de información para facturas. ·Aplicación de los protocolos internos de trazabilidad de horas intercompany.

Requisits

• Experiència 1 anys. Experiencia en facturación, control de horas o gestión documental. Conocimiento de herramientas GMAO o sistemas de gestión similares. Experiencia en empresas de servicios, mantenimiento, instalaciones, obras o entornos operativos. Conocimiento de Sage o herramientas similares de gestión administrativa. Experiencia trabajando con partes de trabajo, órdenes de trabajo o albaranes.
• TÍTOL FP DE GRAU MIG
• català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con capacidad para trabajar con información operativa, coordinarse con diferentes equipos y asegurar que los datos necesarios para la facturación y el control interno estén correctamente registrados y validados.
• Disponibilitat de vehicle
• Permisos de conduir: b+e

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial (5 hores - jornada diaria)
• Salari mensual brut des de '900' fins a '950'
• Altres dades d'interès: Incorporación a empresa consolidada y en crecimiento. Formación inicial acompañada por el equipo central de administración y facturación. Puesto estable dentro del área de operaciones. Jornada parcial de 4 a 6 horas diarias. Buen ambiente de trabajo y coordinación directa con equipos operativos y administrativos. Posibilidad de asumir autonomía progresiva en el puesto. Ubicación inicial en Ullastrell y ubicación definitiva en Cerdanyola del Vallès.