TÈCNIC/A ADMINISTRATIU EXECUTIU/VA DE DIRECCIÓ I PRESIDÈNCIA

Descripció de l'oferta

La UPM col·labora amb un Gremi en la cerca d'un/a Tècnic/a Administratiu Executiu/va de Direcció i Presidència.

Detall de les funcions del lloc de feina

• Gestió avançada d'agendes: Planificació, coordinació i gestió estratègica de l'agenda de Presidència i Direcció General, prioritzant i optimitzant els temps directius. • Atenció institucional: Atenció, filtre i gestió de trucades, correus i visites d'alt nivell (socis, institucions públiques, autoritats i empreses del sector) amb discreció i protocol. • Suport estratègic i operatiu: Preparació de documentació, presentacions, actes i informes per a les reunions de la Junta Directiva. • Coordinació d'esdeveniments: Suport logístic i organitzatiu en actes corporatius del Gremi, rodes de premsa i trobades institucionals. • Gestió autònoma i anticipació: Identificació prèvia de les necessitats de la Direcció, aplicant la iniciativa en la resolució de les incidències diàries amb criteri professional i total autonomia.

Requisits

• Experiència 5 anys. Mínim de 5-7 anys d'experiència demostrable treballant com a Assistent de Direcció, Office Manager d'alt nivell o Secretari/ària de Presidència (idealment en entorns institucionals, associacions, col·legis professionals o gremis).
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: - Perfil altament dinàmic, amb capacitat per avaluar situacions de manera proactiva, proposar solucions efectives i treballar de forma autònoma. - Maduresa professional, sentit comú, presència corporativa i habilitats comunicatives d'alt nivell, tant a escala interna com externa. - Tractament de documentació i informació sensible amb absoluta discreció i lleialtat corporativa. - Domini avançat del paquet Office (Word, Excel, PowerPoint) i fluïdesa en l'ús d'eines de gestió i entorns digitals.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa