AUXILIAR ADMINISTRATIVA - (DIRIGIDO A MUJERES EN SITUACIÓN DE VULNERABILIDAD)HOSPITALET 38H/S

Descripció de l'oferta

Este puesto de trabajo está vinculado a la actuación de contratación del programa de Treball i Formació financiado por del departamento de Trabajo de la Generalitat de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Tiene por objeto el de mejora de la empleabilidad de las personas trabajadoras en situación de desempleo en situación de especial vulnerabilidad y con dificultades para acceder al mercado laboral, que promueve el Servicio Público de Empleo de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea. Es un puesto de trabajo RESERVADO PARA MUJERES en situación de mayor vulnerabilidad (acreditada): - En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales). - Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental) - En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril) Se necesita incorporar una auxiliar administrativa.

Detall de les funcions del lloc de feina

Atención al público desde el cuidado a la experiencia de participación: - Atención telefónica - Recepción de visitas y de participantes - Atención por otros canales digitales Gestión documental y tareas administrativas en los procesos de soporte al equipo: - Registros en BBDD e incorporación de mejoras en la herramienta - Control de calidad en expedientes digitales y en papel - Gestión de compras, proveedores y de solicitud de presupuestos para gastos - Contabilidad mensual y control de caja - Control de stock e inventario del local - Seguimiento de solicitudes al equipo de mantenimiento del local - Gestión de calendario compartido Soporte en los procesos de gestión de personas: - Preparación de documentación laboral y archivo (papel y digital) - Soporte en los procesos de acogida de profesionales laborales y en prácticas Soporte en gestión de proyectos: - Revisión de manuales relacionados con los procesos de proyectos - Prospección y seguimiento de publicación de bases de convocatorias para presentar proyectos - Soporte en análisis de datos y redacción de proyectos - Prospección de territorio (agentes, actividad empresarial, locales, equipamientos e infraestructuras para el desarrollo de actividad de programa

Requisits

• Experiència 1 anys. Experiencia laboral en puestos o tareas similares
• TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR
• Competències / coneixements: • CFGS en administración y finanzas o formación académica equivalente • Valorable formación complementaria en temáticas relacionadas con acompañamiento social, con gestión de información, calidad, gestión de procesos y/o gestión de personas. • Valorable formación en utilidades de Microsoft Office y/o herramientas de diseño • Manejo de utilidades de Microsoft Office a nivel avanzado • Muy valorable manejo de herramientas para la planificación y gestión de cargas de trabajo

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (6 mesos)
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: Otros requisitos establecidos en las bases del programa de Treball i Formación, promovido por el Servicio de Ocupación de Cataluña y cofinanciado por la Unión Europea: • Contratación reservada a mujeres en situación de mayor vulnerabilidad • Situación de vulnerabilidad acreditada: • En situación de vulnerabilidad social (situación acreditada con informe de servicios sociales). • Monomarentales (acreditado a través del reconocimiento oficial de situación de familia monomarental) • En situación de violencia machista (acreditación a través de los medios de prueba calificados que permite el artículo 33 de la Ley 5/2008, de 24 de abril