ADMINISTRATIU/VA DE VENDES

Descripció de l'oferta

A Vicens Maquinària Agrícola SA, concessionari oficial John Deere, seleccionem un/a administratiu/va de vendes amb la missió de gestionar i coordinar tots els tràmits administratius relacionats amb la venda de maquinària. Estem cercant una persona organitzada, metòdica i resolutiva, amb orientació al client, atenció al detall i ganes de créixer professionalment.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Treballar amb l’equip de vendes per a realitzar les comandes de maquinària. - Garantir que els comercials aportin tota la documentació del procés de venda per a disposar de la documentació i informació en vigor per a realitzar els tràmits oportuns. - Vetllar per a disposar de tota la documentació de la maquinària usada de la concessió, tant l’actual com la que entra als processos de venda de maquinària. - Recepció i tramitació de tots els expedients de venda de maquinària de la concessió. - Actualització de les dades de clients. - Preparació i enviament de documentació per a matriculació. - Tramitació d’assegurances i verificació de cobertura. - Mantenir actualitzat l’arxiu, registre i informació d’administració de venda. - Gestió de reclamacions i incidències relacionades amb la venda. - Control de pagaments pendents i seguiment de finançaments. - Coordinació amb JD Financial per a la tramitació de finançaments. - Actualització de dades en ERP o fulls Excel (clients, productes, vendes). - Resolució de consultes administratives (estat de comanda, factures, finançament). - Gestió de reclamacions i incidències relacionades amb administració de vendes. - Arxiu digital i físic de documentació i expedients de maquinària.

Requisits

• Experiència 3 anys. - Experiència demostrable en funcions administratives relacionades amb vendes, facturació o gestió documental. - Bon domini de Microsoft Office, especialment Excel. - Capacitat de treball en equip i de comunicació. - Capacitat per gestionar documentació, expedients i arxius amb rigor i precisió. - Habilitats organitzatives i planificació del treball. - Capacitat de coordinació amb diferents departaments (vendes, administració, finances i postvenda). - Bona comunicació verbal i escrita en català i castellà. - Es valora disposar experiència en el sector agrícola, automoció, maquinària industrial o concessions, com també disposar coneixements de processos de matriculació de vehicles, tramitació de finançaments i assegurances. - Coneixements bàsics de comptabilitat i facturació. - Orientació al client i resolució d'incidències. - Capacitat per treballar amb terminis i gestionar múltiples tasques simultàniament.
• català (parlat Superior, escrit Cap)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: - Incorporar-te a una empresa líder del sector agrícola, sòlida i en constant evolució. - Un entorn de treball proper i col·laboratiu, on les persones són una part essencial del nostre èxit. - Contracte indefinit a jornada completa. - Horari flexible d'administració.