ADMINISTRATIU/IVA - VISITADOR/A (BARCELONA). REF.: ADMVI BORSA BAR

Descripció de l'oferta

Se sol·licita un/a Administratiu/iva-visitador/a Programa: Borsa de Barcelona Grupo Profesional: 2 Dependència jeràrquica: Responsable Àrea de Gestió Econòmica i Administració. Dependència funcional:  Responsable Tècnic/a Àrea de Gestió Econòmica i Administració. MISSIÓ DEL LLOC Donar suport administratiu especialitzat en la gestió dels expedients de la Borsa d'Habitatge, garantint la correcta tramitació documental, la coordinació de les visites als habitatges, l'atenció a les persones i el seguiment dels processos d'assignació i contractació, contribuint a una gestió eficient, transparent i orientada al servei públic.

Detall de les funcions del lloc de feina

DESCRIPCIÓ DE FUNCIONS (SENSE CARÀCTER LIMITATIU) Gestionar administrativament els expedients de la Borsa d'Habitatge, assegurant la correcta incorporació i actualització de la documentació. Revisar, registrar i actualitzar les sol·licituds d'habitatge als aplicatius informàtics dins dels terminis establerts. Programar i coordinar les visites als habitatges disponibles amb propietaris i persones candidates. Realitzar visites als habitatges, donant suport al procés d'assignació i contractació. Convocar les persones candidates seleccionades i gestionar les confirmacions d'assistència a les visites. Informar les persones usuàries sobre el funcionament del programa, els requisits, els tràmits i la documentació necessària. Donar suport administratiu en la preparació, formalització i signatura dels contractes de lloguer. Gestionar la documentació relacionada amb assegurances, garanties, incentius, subvencions i bonificacions vinculades als contractes de la Borsa. Tramitar incidències administratives derivades dels contractes vigents i efectuar-ne el seguiment. Gestionar comunicacions telefòniques, correu electrònic i instàncies de ciutadania, propietaris i professionals. Coordinar-se amb les Oficines d'Habitatge, l'IMHAB, els equips tècnics, jurídics i socials per garantir la correcta tramitació dels expedients. Preparar documentació, informes, llistats i indicadors de seguiment del servei. Registrar totes les actuacions als sistemes d'informació corporatius. Vetllar pel compliment dels protocols interns, dels criteris de qualitat i dels terminis establerts. Donar suport en qualsevol altra actuació administrativa necessària per al correcte funcionament del servei.

Requisits

• Experiència 1 anys. EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL Experiència mínima d'un any en tasques administratives. Experiència en atenció al públic. Experiència en tramitació d'expedients administratius.
• Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Gestió Administrativa o titulació equivalent.
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Capacitat per treballar amb diferents aplicatius informàtics. Disponibilitat per desplaçar-se als habitatges objecte de gestió. Disponibilitat per treballar parcialment en horari de tarda segons les necessitats del servei. Permís de conduir B (valorable). Nivell avançat d'Office 365 i eines de gestió administrativa. Català nivell C1 o equivalent. Castellà parlat i escrit.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (4 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1744
• Altres dades d'interès: Jornada: 38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes. Salario Bruto Mensual: 1744,71€ (14 pagas) Salaria Bruto Anual: 24425,96 € Tipo de contrato: Sustitución Fecha de incorporación: Inmediata Fecha fin de contrato: 31 de diciembre de 2026 Periodo de prueba: 2 meses BENEFICIOS Flexibilidad horaria de entrada y salida. Teletrabajo a tiempo parcial Para jornadas completas anuales: 60 horas de libre disposición 23 días laborables de vacaciones Oportunidades de conciliación laboral y personal. Oportunidades de carrera y desarrollo profesional. PC y Smartphone con acceso a entorno M365. Participación en procesos de innovación social, transformación digital y agilidad.