ADMINISTRATIU/IVA (OFICIAL ADMINISTRATIU/IVA)

Descripció de l'oferta

A Klousner busquem un/a administratiu/iva proactiu/iva, amb iniciativa i ganes de créixer dins d’un projecte en expansió en l’àmbit cultural i educatiu. Treballaràs donant suport transversal a la gestió diària de projectes (principalment amb administracions públiques) i a l’oficina. Només es valoraran candidatures que compleixin els requisits indispensables.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Gestió administrativa diària: recepció de trucades i correus, arxiu, control documental, gestió d'estoc divers al magatzem. - Suport a programacions culturals: picatge/actualització d’agendes, canvis d’última hora i coordinació de cobertures de personal. - Atenció a personal i clients: suport al personal de projectes, acollida a oficina i relació operativa amb clients (administració pública). - Pressupostos i facturació: suport en l’elaboració de pressupostos, quadrants de facturació mensual i control d’hores/serveis. - Licitacions i memòries: suport en redacció i muntatge de documentació tècnica (educació en el lleure/cultural i altres concursos). - Seguiment de tasques: capacitat de reacció i priorització en pics de feina.

Requisits

• Experiència 2 anys. Més de 2 anys d’experiència en un lloc administratiu similar. Experiència en pressupostos, facturació i gestió de temps/hores. Experiència en entorns amb un nivell alt de feina i amb alta capacitat de reacció, idealment relacionats amb la cultural/educació. Experiència Nocions d’edició web (p. ex., WordPress) i disseny gràfic bàsic (Canva/Adobe).
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Domini d’ofimàtica: Outlook, OneDrive, Excel (taules, filtres, fórmules bàsiques), Word. Català nivell C1 (parlat i escrit) i bona redacció. Habilitats comunicatives, autonomia i treball en equip; perfil resolutiu i acurat.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial (35 hores - jornada setmanal)
• Salari mensual brut 1488
• Altres dades d'interès: - 35 h/setmana, 93,33% de la jornada - Bon ambient i equip proper. - Projecte en creixement amb recorregut real d’aprenentatge i promoció interna.