ADMINISTRATIU/IVA DEPARTAMENT DE FORMACIÓ

Descripció de l'oferta

Busquem incorporar un/a Administratiu/iva de Formació per a donar servei a un important client de Consultoría a Barcelona.

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestió i coordinació integral de la documentació FUNDAE, actuant com a nexe entre el personal tècnic, els proveïdors i les persones responsables de l’equip per a garantir la recopilació, validació, seguiment de terminis, gestió d’evidències i tancament d’expedients formatius. Administració i manteniment del quadre de control de formació, assegurant l’actualització contínua d’indicadors, estats de les accions formatives, assistència, certificacions i altres dades de seguiment. Organització, arxiu i custòdia de la documentació a la Intranet corporativa, garantint una estructura documental eficient, una nomenclatura correcta, el control de versions i una adequada gestió dels permisos. Gestió i resolució d’incidències amb proveïdors, realitzant el seguiment i la coordinació necessaris en relació amb convocatòries, materials, plataformes de formació i processos de facturació. Suport a l’equip tècnic en la planificació, execució i seguiment dels Plans de Formació, col·laborant en la gestió de calendaris, convocatòries, comunicacions, elaboració d’informes i tancament d’accions formatives. Seguiment administratiu de les accions formatives, vetlant pel compliment dels procediments interns, els requisits documentals i els estàndards de qualitat establerts.

Requisits

• Experiència 4 anys. Experiència d'entre 2 i 4 anys en administració i gestió de formació o en posicions de suport administratiu similars.
• TÍTOL DE BATXILLERAT
• català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: Coneixements avançats d'Excel per a la gestió, anàlisi i seguiment de dades. Domini de l'entorn Microsoft 365 i de les seues eines col·laboratives. Persona organitzada, metòdica i orientada al detall, amb capacitat per a gestionar múltiples tasques, complir terminis i aportar solucions davant possibles incidències.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa