ADMINISTRATIU/IVA

Descripció de l'oferta

AIR-MANT és una empresa familiar especialitzada en instal·lacions, manteniment i reparació de sistemes de climatització, amb més de 40 anys d'experiència en el sector. Busquem incorporar un/a Administratiu/iva per donar suport a la gestió diària de l'empresa i coordinar les tasques administratives, clients, proveïdors i personal.

Detall de les funcions del lloc de feina

· Atenció telefònica, presencial, WhatsApp i correu electrònic amb clients i proveïdors. · Gestió de la documentació administrativa de l'empresa. · Elaboració i enviament de pressupostos, factures i albarans. · Gestió de factures de compra i venda i comptabilitat bàsica. · Seguiment dels cobraments i pagaments, així com gestions bancàries. · Contacte amb proveïdors, sol·licitud de preus i pressupostos i gestió de comandes. · Realització i seguiment de comandes de material de climatització i recanvis. · Gestió de les incidències dels clients i coordinació de visites. · Organització de l'agenda dels tècnics i seguiment dels serveis pendents. · Gestió de la documentació dels treballadors i control de vacances, permisos i absències. · Suport administratiu general a la direcció i gestió del dia a dia de l'empresa.

Requisits

• Experiència 5 anys. Experiència prèvia en tasques administratives.
• Grau superior d'Administració i Finances o similar
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Proactivitat, resolució de problemes, habilitats comunicatives, organització i planificació, treball en equip. Domini d'Excel i Word. Valorable tenir coneixements del programa Verifactu.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: · Salari a convenir segons experiència. · Incorporació a una empresa familiar amb més de 40 anys d'experiència en el sector. · Contracte inicial de 3 mesos i posterior incorporació a contracte indefinit. · Horari de dilluns a divendres de 8:00 a 16:00 h. · Estabilitat i possibilitat de continuïtat dins de l'empresa. · Bon ambient de treball i tracte proper.