AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA SECRETARIA

Descripció de l'oferta

Es necessita un/a auxiliar administratiu/iva per garantir el bon funcionament diari de la secretaria del centre educatiu mitjançant el suport a les tasques administratives i d'atenció a la comunitat educativa. El lloc està dissenyat com un itinerari de creixement professional: s'iniciarà amb tasques de suport directe per, progressivament, assumir més autonomia i incorporar funcions de gestió comptable bàsica en el suport a l'Àrea Financera.

Detall de les funcions del lloc de feina

Iniciació i Suport Administratiu General: - Atenció a l'usuari: Atenció telefònica i presencial a famílies, alumnes i professorat. Resolució de dubtes bàsics i derivació de consultes. - Gestió documental, suport a la matriculació, gestió de plataformes educatives, tramitació de certificats, control d’absències i incidències, tasques auxiliars de suport. Posteriorment, es donarà suport a l'Àrea Financera en control de rebuts, gestió de factures i caixa diària.

Requisits

• títol fp de grau mig - administració
• títol fp de grau superior - administració
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• anglès (parlat Superior, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: -Domini d'eines ofimàtiques avançades (Word, Excel) i entorns cloud (Google Workspace o Microsoft 365) -Domini correu electrònic -Domini d’ús de noves eines digitals i IA per automatitzar tasques administratives -Facilitat per aprendre programari de gestió interna. -Coneixements bàsics de comptabilitat (imprescindible).

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial (19 hores - jornada setmanal)
• Altres dades d'interès: • Horari: a definir (torn matí o tarda) • Contracte parcial amb projecció a jornada completa en col·laborar amb l'Àrea Financera •Projecte de futur: Un pla d'acollida i formació contínua on acompanyarem la teva evolució perquè puguis assumir noves responsabilitats de manera progressiva i segura. •Ambient de treball: Equip cohesionat, dinàmic i col·laboratiu.