ADMINISTRATIU/IVA I RECEPCIÓ — PROGRAMA NOVES OPORTUNITATS - EL VENDRELL

Descripció de l'oferta

A la Fundació Intermedia iniciem una nova selecció on busquem un/a administratiu/iva. Persona organitzada, àgil, resolutiva i amb vocació de servei que vulgui formar part de l’equip del Centre de Noves Oportunitats a El Vendrell. El Centre de Noves Oportunitats acompanya joves de 16 a 24 anys en els seus itineraris formatius, personals i professionals. En aquest context, el perfil administratiu té un paper fonamental: és sovint la primera persona amb qui entren en contacte els joves, les famílies, els professionals i altres agents, i alhora dona suport perquè tota la gestió del programa es desenvolupi de manera ordenada, àgil i rigorosa. Busquem una persona que gaudeixi tant de l’organització i la gestió administrativa com del tracte amb les persones, i que sigui capaç de donar resposta amb rapidesa i eficàcia a les necessitats del dia a dia.

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestió administrativa i del programa: Gestionar, classificar i mantenir actualitzada la documentació i l’arxiu Donar suport en les tasques administratives derivades del funcionament del programa. Introduir, revisar i verificar informació als aplicatius de gestió del programa. Fer seguiment de la documentació. Comunicacions amb proveïdors. Elaborar, gestionar i actualitzar documents, registres i bases de dades. GIA i Galileu: Treballaràs amb els principals aplicatius de gestió utilitzats en el programa. Registre i actualització de les accions formatives i de les avaluacions. Control i seguiment de les assistències. Revisió i verificació de la informació introduïda a l’aplicatiu. Gestió i control dels títols de transport. Atenció i recepció: Atendre i orientar les persones que accedeixen al centre. Realitzar atenció telefònica i presencial. Gestionar les comunicacions i derivar-les a la persona o professional corresponent. Donar una primera resposta a consultes de joves, famílies, professionals i altres agents. Contribuir a generar un entorn de recepció proper, professional i acollidor.

Requisits

• Experiència 2 anys. Experiència professional imprescindible: experiència mínima de 2 anys en programes ocupacionals que hagi requerit l'ús d'aplicatius informàtics de gestió de formació, orientació i subvencions.
• Competències / coneixements: Requisits de titulació: Disposar, com a mínim, d’un Grau mitjà de l’àmbit d’Administració. No tens aquesta titulació però tens experiència específica? També podràs accedir al procés si pots acreditar una experiència mínima de 2 anys dins dels darrers 5 anys realitzant tasques de gestió administrativa en programes ocupacionals.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1800' fins a '1900'
• Altres dades d'interès: Incorporació: setembre–octubre de 2026 Contracte: indefinit Jornada: 38,5 hores setmanals Horari: matins de dilluns a divendres + dues tardes Retribució: 1.868,81€ bruts mensuals en 12 pagues Centre de treball: El Vendrell