ADMINISTRATIU/IVA SERVEI TÈCNIC

Descripció de l'oferta

Empresa de distribució de maquinària de control numèric, necessita incorporar un/a Administratiu/iva de Servei Tècnic. Seleccionem una persona organitzada, resolutiva i orientada al client per gestionar l’activitat administrativa del nostre servei tècnic. S’encarregarà de coordinar les intervencions, atendre les consultes dels clients i fer el seguiment de les incidències, en col·laboració amb l’equip tècnic.

Detall de les funcions del lloc de feina

Atendre els clients per telèfon i correu electrònic, recollint consultes i incidències. Registrar, actualitzar i fer el seguiment de les ordres de treball fins al seu tancament. Preparar pressupostos de reparació i manteniment i fer el seguiment de la seva acceptació. Informar els clients sobre l’estat de les intervencions i els terminis previstos. Gestionar la documentació del servei: comunicats de treball, albarans, factures i garanties. Tramitar comandes de recanvis i coordinar-ne la disponibilitat amb magatzem i proveïdors. Donar suport en el seguiment dels contractes de manteniment i les revisions programades.

Requisits

• Experiència 2 anys. Experiència en tasques administratives i atenció al client, preferiblement en un servei tècnic. Experiència amb programes de gestió ERP o CRM.
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• anglès (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: Formació professional en Gestió Administrativa, Administració i Finances o similar. Domini d’eines ofimàtiques, especialment Excel i correu electrònic. Valorable Salesforce y SAGE. Bon nivell de català i castellà, oral i escrit. Desitjable bon nivell d'anglès. Capacitat d’organització, atenció al detall i gestió de diverses tasques alhora. Bones habilitats comunicatives i capacitat per treballar en equip. Es valorarà Coneixements de gestió de garanties, recanvis i contractes de manteniment. Familiaritat amb la terminologia tècnica del sector. Coneixement de Plataformes de Coordinació d'Activitats Empresarials y de prevenció de riscos.
• Disponibilitat de vehicle

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '2000' fins a '2166'
• Altres dades d'interès: Salari de 24.000 – 26.000 euros/bruts anuals Formació sobre els productes, les eines i els procediments del servei. Jornada laboral complerta de: 8:30 - 17:30 (1 hora per dinar)