AUXILIAR D'ADMINISTRACIÓ - FUNDACIÓ DE SUPORT

Descripció de l'oferta

La Fundació de Suport és una fundació privada sense ànim de lucre amb seu a Montblanc que presta serveis de suport a l’exercici de la capacitat jurídica de persones adultes. Busquem un/a auxiliar d'administració. Persona per incorporar-se a l’equip d’administració, tanc al centre de Montblanc com de La Selva del Camp.

Detall de les funcions del lloc de feina

• Portar el registre d’entrada i sortida de documentació i el seguiment de les notificacions electròniques. • Gestionar, digitalitzar i arxivar documentació d’acord amb els criteris de gestió documental. • Programar i coordinar cites mèdiques i d’especialistes de les persones assistides amb la xarxa sanitària i social. • Donar suport en tràmits davant d’administracions i organismes públics. • Registrar documentació econòmica i recopilar justificants per a la rendició de comptes. • Donar suport a la gestió de personal, al sistema de qualitat i a la preparació de subvencions. • Gestionar les agendes dels vehicles i de la sala de reunions, el material d’oficina i els encàrrecs externs. • Donar suport en tasques d’auxiliar administratiu en les diferents àrees de la fundació de suport

Requisits

• Experiència 3 mesos. • Experiència en entitats del tercer sector, en serveis socials o en serveis de suport a persones adultes. • Coneixement de tràmits amb administracions públiques i ús del certificat digital i de l’administració electrònica. • Formació en protecció de dades. • Formació en atenció a persones amb discapacitat, problemes de salut mental o persones grans. • Coneixement dels recursos sanitaris i socials del territori.
• títol fp de grau mig - administració
• Competències / coneixements: • Discreció i confidencialitat. • Capacitat d’organització i de gestió de prioritats. • Tracte amable i empàtic. • Treball en equip i capacitat de coordinació amb altres serveis. • Rigor i iniciativa.
• Disponibilitat de vehicle
• Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (6 mesos)
• Jornada parcial (20 hores - jornada setmanal)
• Salari mensual brut 796
• Altres dades d'interès: • Contracte: temporal de 6 mesos • Jornada: 50%, 20 hores setmanals, de 9:00h a 13:00h (flexible) • Retribució: segons el conveni col·lectiu d’aplicació, categoria grup 6, Nivell 2 del conveni d’Oficines i despatxos. En 12 pagues. • Centre de treball: Montblanc i La Selva del Camp. • Incorporació: 01/11/2026 • Pla d’acollida i formació inicial en protecció de dades, model de suports, sistema de qualitat i programa de gestió interna. • Incorporació a un equip compromès amb els drets de les persones, en una entitat amb vocació de proximitat al territori.