ADMINISTRATIU/IVA

Descripció de l'oferta

A la Fundació ASPROS cerquem un/a administratiu/iva per al CET Tecnosolucions, per gestionar la documentació i donar suport administratiu al responsable del servei. Busquem una persona organitzada, amb atenció al detall, facilitat per utilitzar eines informàtiques i capacitat d’aprenentatge i adaptació

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestionar, registrar, revisar, classificar i arxivar documentació física i digital. Utilitzar els programes informàtics i les eines ofimàtiques del servei per introduir, consultar i actualitzar dades. Preparar documents, llistats, informes i registres de seguiment de l’activitat. Atendre telefònicament, presencialment i per correu electrònic clients, proveïdors i altres persones relacionades amb el servei. Respondre consultes administratives, recollir peticions i derivar-les quan sigui necessari. Gestionar les comunicacions i la correspondència del servei. Fer seguiment de la documentació pendent i gestionar la correcció d’errors o mancances. Preparar i comprovar documentació de suport a la facturació. Col·laborar en el manteniment dels registres i la documentació de qualitat i ISO. Registrar incidències, traslladar-les al responsable i donar suport en el seguiment administratiu. Donar suport al responsable en les tasques administratives del servei, vetllant per la confidencialitat de la informació.

Requisits

• Experiència 1 anys. Es valorarà experiència en tasques administratives, gestió documental, introducció de dades, atenció telefònica i tracte amb clients i proveïdors, així com suport a la facturació. No es requereix una experiència mínima determinada.
• títol fp de grau mig - administració
• títol fp de grau superior - administració
• català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• espanyol (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: Organització, ordre, atenció al detall, comunicació, treball en equip, iniciativa, autonomia i capacitat d’adaptació.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1875
• Altres dades d'interès: Ubicació: Sudanell. Horari: de 7.00 a 15.00 h. Jornada: completa. Contracte: indefinit. Salari: 1.875 € bruts mensuals en 12 pagues, amb les extres prorratejades —22.500 € bruts anuals.