SECTRETARI/ÀRIA ADMINISTRATIU/VA D’OFICINA

39 Inscrits

Referència oferta:

FA06069414

Data publicació oferta:

10/07/2024

Llocs de treball:

1

PIMEC micro, petita i mitjana empresa de catalunya

Veure totes les seves ofertes

Descripció de l'oferta

Es requereix incorporar a un/a Secretari/a- Administratiu/a d'oficina situada a Amposta.

TARRAGONA - MONTSIÀ - 43870 AMPOSTA

Detall de les funcions del lloc de feina

• Gestions administratives (manteniment de base de dades, arxiu, control del material, caixa, gestió del correu electrònic, gestió de sales, organització de reunions). • Atendre trucades telefòniques. • Suport en l'organització d'esdeveniments i reunions en l'oficina (llistes d'assistència, documentació, gestió de les invitacions..). • Gestió d'Agendes, convocatòries de reunions... • Suport administratiu a diferents departaments (preparació de documentació, gestió de base de dades, suport en l'organització de cursos de formació...) • Coordinació amb el departament de comunicació per a la gestió i difusió de notícies d'actualitat. • Coordinació amb els proveïdors que proporcionen serveis a les oficines. • Concertació de visites comercials.

Requisits

  • Experiència 2 anys. • experiència de 2 anys en funcions similars. •
  • Títol fp de grau superior
  • formació: cicle formatiu de grau superior en secretariat o administració.
  • Competències / coneixements: • idiomes: català; nivell negociació en comprensió i expressió oral i escrita. Castellà; nivell negociació en comprensió i expressió oral i escrita. Anglès: nivell bàsic en comprensió i expressió oral i escrita.
  • Disponibilitat de vehicle

Condicions del lloc de treball

  • Contracte laboral indefinit
  • Jornada completa
  • Altres beneficis: • jornada de 4h diaries . Flexible de 9:00 h a 13:00 h. O de 9,30 a 13,30 h • contracte indefinit.