PERSONAL ADMINISTRATIU/ VA (REF. 6290)

Descripció de l'oferta

El Servei d'Inserció de Rubí Forma precisa personal administratiu; en horari flexible de dilluns a divendres de 9 a 14 h (híbrid teletreball); i amb ubicació a Rubí. Informem que per participar del procés de selecció, les persones interessades en aquesta oferta seran contactades pel nostre centre RUBÍ FORMA mitjançant correu electrònic.

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestió administrativa de licitacions públiques Gestió i tràmits d'assegurances, advocats i banc Atenció al client per telèfon i gestió de la centraleta Gestió de comptes i usuaris per a comunicació interna Relació amb gestoria per als temes administratius Gestió de tiquets i factures Gestió de fitxers de pagaments i seguiment d'impagaments Resum de comptabilitat i tresoreria mensual (tota la gestió financera es realitzarà amb el ERP ODOO) Seguiment i anàlisi el pressupost anual de OPEX Tramitació amb gestoria d'altes de treballadors i gestió de nòmines Gestió de tota la documentació laboral, els fulls de despeses, control horari i avaluacions del personal Gestió del calendari d'oficina i de vacances Gestió de PRL Revisar, actualitzar i gestionar CRM Compres i subministraments generals Suport en la implementació de millora de processos Gestió dels proveïdors de subministraments (telèfon, local, aigua, electricitat, etc) Generar informes de KPI’s segons necessitat Altres tasques de suport

Requisits

• Experiència 2 anys
• Títol fp de grau mig
• Competències / coneixements: - cicles formatius de grau mig - castellà i català: nivell alt - maneig de microsoft office, especialment excel - valorable coneixements de odoo

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial (19 hores - jornada setmanal)
• Altres dades d'interès: sou orientatiu: 9.000 € bruts anuals