RECEPCIONISTA - AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Pimec selecciona per a despatx d'advocats, ubicat a Girona, un/a: Recepcionista -Auxiliar Administratiu/va amb experiència per donar suport al funcionament diari del despatx, tant en tasques administratives com d'atenció al client i suport a la direcció.

Detall de les funcions del lloc de feina

-Atenció telefònica i presencial als clients. -Suport administratiu general: gestió d'expedients en línia, seguiment d'agendes dels/les advocats/des, obertura i tancament del despatx, realització de compres de material d'oficina i despatx i altres tasques de suport diari. -Coordinació de reunions internes i externes. -Enviament i seguiment de pressupostos a clients. -Tasques de suport administratiu a direcció.

Requisits

• Experiència 5 anys. -Experiència mínima: 5 anys en llocs similars, preferentment en gestories o despatxos professionals. Desitjable experiència en la gestió diària d'expedients, comptabilitat i seguiment de pressupostos i compres. -Formació valorable de cicle formatiu de grau mitjà o superior en administració o estudis similars. -Coneixements de comptabilitat bàsica i facturació. -Domini de Microsoft Office (Excel, Word), correu electrònic i valorable Mailchimp. -Català i castellà natius. Anglès nivell mig-alt o francès. -Fluïdesa i eficàcia en atenció telefònica.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial (30 hores - jornada setmanal)
• Altres dades d'interès: -Jornada: De dilluns a divendres, de 9:00 h a 15:00 h (30 hores setmanals) -Incorporació: Immediata. -Contracte indefinit -Sou: 12.432€ bruts anuals en 12 pagues -La firma legal garanteix la conciliació personal i familiar de les persones treballadores. -Equip jove i bon ambient laboral.