TÈCNIC/A DE GESTIÓ ADMINISTRATIVA I DE PERSONES

Descripció de l'oferta

Busquem un/a tècnic/a de gestió de les tasques administratives, organitzatives i de personal de l’empresa. Algú amb capacitat d’organització, rigor i iniciativa. Treballarà de manera coordinada amb tot l’equip.

Detall de les funcions del lloc de feina

Sobre nosaltres ENTORNa3 som una consultoria especialitzada en sostenibilitat i projectes ambientals, amb una experiència consolidada en la millora de la gestió de residus, l’economia circular i la sensibilització ambiental. Actualment som un equip de 15 persones, però també comptem amb personal de sensibilització ambiental que incorporem de manera puntual per a l’execució de campanyes i projectes sobre el territori. A qui busquem? Busquem un/a tècnic/a de gestió de les tasques administratives, organitzatives i de personal de l’empresa. Algú amb capacitat d’organització, rigor i iniciativa. Treballarà de manera coordinada amb tot l’equip. Quines seran les teves funcions? Gestió administrativa i econòmica - Emissió de factures i seguiment de cobraments. - Gestió i pagament de proveïdors. - Control de despeses, remeses i venciments. - Gestió d’assegurances, certificats i serveis recurrents. - Comunicació amb la gestoria per qüestions fiscals, comptables i laborals. - Manteniment i actualització de les eines de gestió interna de l’empresa. - Suport en el seguiment dels procediments interns vinculats a la norma ISO. Recursos humans, tant del personal intern com del personal esporàdic de campanyes - Gestió de processos de selecció. - Coordinació d’altes i baixes de personal amb la gestoria. - Supervisió de nòmines. - Seguiment de fitxatges, permisos i vacances. - Gestió de despeses de personal: dietes, quilometratges i desplaçaments. - Coordinació amb el servei de prevenció de riscos laborals. Altres tasques de suport - Arxiu i organització de la documentació de projectes, contractes i informes. - Gestió de compres de material d’oficina o serveis externs. - Coordinació logística de reunions, esdeveniments i desplaçaments interns. - Preparació de la documentació administrativa per a concursos públics. - Suport puntual a l’equip en la preparació de documentació per a projectes o propostes. Perfil desitjat - Formació en administració, gestió d’empreses, recursos humans o similars. - Experiència mínima de 2 anys en funcions similars. - Nivell alt de les eines ofimàtiques i de gestió (Excel, ERP, facturació electrònica...). - Coneixement dels circuits de facturació i relació amb gestories. - Es valorarà positivament l’experiència prèvia en entorns de consultoria o empreses de serveis. - Bon nivell de comunicació, tant oral com escrita. Imprescindible domini del català. - Persona organitzada, rigorosa, proactiva i amb ganes de contribuir a un projecte amb propòsit. Què t’oferim? - Incorporació a una empresa amb valors, amb un equip jove i compromès, i que executa projectes de qualitat i impacte real. - Contracte indefinit, amb un període de prova de 3 mesos. - Mitja jornada de 20 o 25 hores a la setmana, amb horari flexible. - Modalitat híbrida: treball en remot i presencialitat puntual a l’oficina de Barcelona. - Retribució segons experiència i responsabilitats. - Incorporació immediata

Requisits

• Experiència 2 anys. Experiència mínima de 2 anys en funcions similars.
• TÍTOL DE GRAU
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Nivell alt de les eines ofimàtiques i de gestió (Excel, ERP, facturació electrònica...). Coneixement dels circuits de facturació i relació amb gestories. Es valorarà positivament l’experiència prèvia en entorns de consultoria o empreses de serveis. Bon nivell de comunicació, tant oral com escrita. Imprescindible domini del català. Persona organitzada, rigorosa, proactiva i amb ganes de contribuir a un projecte amb propòsit.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial (25 hores - jornada setmanal)