SECRETARI/ÀRIA ADMINISTRATIU/IVA ÀMBIT LEGAL

Descripció de l'oferta

Pimec cerca per a despatx d’advocats, ubicat a Barcelona ciutat, un/a: Secretari/ària administratiu/iva

Detall de les funcions del lloc de feina

- Atenció a clients del despatx. - Gestió del correu electrònic general. - Coordinació d’agendes i reunions de l’equip d’advocats/des i preparació de reunions internes. - Mantenir la relació amb proveïdors. - Preparació i organització de la documentació comptable per a l’assessoria externa. - Suport en la facturació i seguiment de cobraments i pagaments. - Altres tasques de suport al funcionament i organització del despatx.

Requisits

• Experiència 3 anys. - Experiència mínima de 3 anys en funcions de secretariat, preferiblement en l’àmbit jurídic.
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: - Domini del català (C2) i del castellà. - Microsoft Office 365 avançat, especialment Word, PowerPoint, Excel i Outlook. Es valorarà també experiència amb software jurídic de gestió d’expedients. - Persona organitzada, discreta, resolutiva, amb bon tracte personal, capaç de treballar amb autonomia, rigor i sentit de la responsabilitat en un entorn professional jurídic. - Es valorarà especialment la capacitat d’organització i anticipació, així com la cura en la preparació de textos i documents, i la facilitat per donar suport al conjunt de professionals del despatx.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: - Contracte indefinit. - Incorporació en el mes de juliol. - Jornada de 35 hores setmanals, valorant una distribució de la jornada que permeti concentrar l’horari i facilitar el descans de divendres a la tarda. - Horari orientatiu de 9 a 14h i de 15 a 17h de dilluns a dijous, divendres jornada intensiva. - Formació a càrrec del despatx. - Retribució bruta anual orientativa a partir de 20.000 €, valorable segons experiència, perfil professional i adequació a les funcions del lloc de treball. - El despatx ofereix un entorn de treball estable, proper i organitzat, amb tracte directe amb els professionals que l’integren.