AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA PROGRAMA MESURES DE SUPORT (SUPLÈNCIA) - LLEIDA

Descripción de la oferta

La Fundació Germà Tomàs Canet, de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre que té per missió acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social. Actualment, està en cerca d'un/a Auxiliar administratiu/iva pel programa de mesures de suport a l'exercici de la capacitat jurídica a la seu de Lleida. El motiu de la cerca, és la cobertura temporal per baixa mèdica i futura maternitat.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

En dependència de la Coordinació del programa i el Responsable de l'àrea econòmica, les seves responsabilitats són: - Càrrec mensual del rebut de les entregues realitzades pels i per les professionals de l'àrea social - Gestió diària de les transferències i les recàrregues de les targetes T-FLASH - Pagaments i cobraments que s'han de fer des del compte bancari de FGTC envers el compte de la persona atesa. - Confecció de les factures de lloguer de les persones ateses que tenen pisos llogats. - Gestió del cobrament de la persona atesa del Programa de Suport a la vida autònoma, en coordinació amb el departament de comptabilitat. - Recopilació dels km dels cotxes de la fundació per fer el càrrec posterior a les persones ateses - Rescabalament mensual de les comissions bancàries de les remeses de càrrec i l'assegurança de responsabilitat civil. - Declaracions de la renda de les persones ateses. - Informació sol·licitada des d'altres seus com extractes, peticions de moviments econòmics, duplicats de rebuts, etc. - Retribució de càrrec de tutor - Fer la relació d’assegurances. (Immobles, vida, defuncions, etc.) i negociar-ne una millora econòmica. - Recepció de les peticions de cada referent econòmica per sol·licitar al registre de la propietat per veure si la persona atesa té propietats o no, per posteriorment fer comanda al registre de la propietat i coordinar-se amb comptabilitat per saber quan es recupera aquest import. - Centralitzar les gestions bancàries de cada persona atesa. - Conèixer tots els ajuts econòmics concedits, quadrar-los amb comptabilitat i fer el seguiment dels increments o disminucions d’aquests - Control i gestió de les targetes de prepagament dels i de les professionals. Tenir relació de totes les targetes relacionades amb la persona atesa (data caducitat, límit targeta, etc.) i coordinar-se amb comptabilitat. - Revisió de documentació: jurídica, factures, rebuts banc, contractes de serveis de la persona, contractes d’assegurances, d’hipoteques, préstecs, etc., que arriba i posterior enviament a cada seu, si s’escau. - Gestió de la Informació (comissions, transferències, etc.) que arriba des de comptabilitat. Anàlisi de cada fet i resposta a comptabilitat a on s'ha de comptabilitzar i posterior rescabalament si s’escau. - Confecció i enviament a tota l’àrea social i econòmica de mesures de suport del fitxer setmanal dels extractes bancaris de Caixa Bank - Manteniment bases de dades - Manteniment de l’àrea econòmica al portal NUTEC - Tasques generals de suport a l’àrea La Fundació Germà Tomàs Canet és una organització compromesa amb la igualtat d'oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat.

Requisitos

• Experiencia 1 años. Titulació: -cfgs en administració i finances experiència: -professional amb experiència en gestió administrativa de persones físiques (gestoria) i/o experiència en administració de finques formació complementària: -coneixements de comptabilitat -domini de full de càlcul (excel) a nivell avançat, amb capacitat de construir fórmules, filtrar dades i crear taules complexes. -coneixements d’eines informàtiques per a compartir arxius al núvol (google drive, calendar). competències: -planificació i organització -preocupació per l'ordre i la qualitat -comunicació -treball en equip i cooperació -flexibilitat i gestió del canvi altres: -valorable carnet de conduir tipus b
• Título de fp de grado medio - administración

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral temporal (7 meses)
• Jornada parcial (25 horas - jornada semanal)
• Otros datos de interés: condicions laborals: lloc de treball: seu lleida jornada: parcial 25h/setmana contracte: temporal de 3 a 6 mesos horari: a concretar incorporació: immediata