RESPONSABLE GESTIÓ D´EVENTS (OFERTA DE TREBALL PER A PERSONES AMB CERTIFICAT DE DISCAPACITAT RECONEGUT=> 33% (28228-SP)

Descripció de l'oferta

RESPONSABLE GESTIÓ D´EVENTS (OFERTA DE TREBALL PER A PERSONES AMB CERTIFICAT DE DISCAPACITAT RECONEGUT=> 33% - Experiència demostrada com a assistent/a executiu/va d'alts/es directius/ves, idealment de nivell C. Gestió de calendari d'alta demanda, prioritzant i equilibrant eficaçment les sol·licituds en competència amb un enfocament estratègic. Proactiu/va, capaç d'anticipar-se a les necessitats. Experiència en un entorn corporatiu de ritme ràpid, preferiblement en una organització tecnològica o de programari. Capacitat excepcional d'organització i gestió del temps. Flexibilitat i adaptabilitat als canvis de prioritats i exigències.Gran capacitat de comunicació i relacions interpersonals. Capacitat per a manejar informació confidencial amb discreció. Domini de programari i eines ofimàtiques (G Suite, Zoom, Slack) i algunes eines de facturació. Nivell molt alt d'anglès imprescindible amb coneixements d'espanyol són un plus. Capacitat per a viatjar entre els nostres centres europeus (Londres, Birmingham, Edimburg, Barcelona, Berlín) segons sigui necessari (poc freqüent). Per a la selecció de les candidatures es valorarà experiència mínima de 3 anys en mateix lloc i el potencial de la candidatura.

Detall de les funcions del lloc de feina

Busquem un/a Assistent/a Executiu/va amb proactivitat i altament organitzat/da per a unir-se a l'equip existent d'Assistents/es Executius/ves i Assistents/es Personals que fan costat al nostre equip de lideratge. El nostre candidat/a ideal tindrà excepcionals habilitats de comunicació, un do per al suport a iniciatives estratègiques, i la capacitat de gestionar sense problemes tant les tasques administratives com les relacionades amb projectes complexos. - Calendari, viatges i logística. Gestió de viatges, inclosa la reserva de vols, hotels, menjars i transport, i canvis d'última hora. Organitzar la logística de reunions internes, externes i amb clients, inclòs el lloc de celebració, el servei d'àpats i el seguiment posterior a la reunió. Organitzar i preparar les reunions mensuals i les reunions de l'equip directiu. Optimitzar i gestionar el calendari, assegurant-se que les prioritats estratègiques romanguin en primer pla. Preparar les reunions assegurant-se que tot el material, els documents i les notes informatives necessaris estiguin llestos amb antelació. -Suport administratiu, financer i d'elaboració d'informes. Gestionar tota l'administració de despeses i factures, ordres de compra, reemborsaments per al seu executiu/va, els/les seus/seves contractistes i per a les reunions socials de l'equip o altres esdeveniments. Mantenir una base de dades de contactes d'alt nivell, dates/terminis clau i esdeveniments especials (per exemple, conferències anuals). Ajudar en la planificació i el seguiment de projectes

Requisits

• Anglès (parlat c2 - d.mestratge, escrit c2 - d.mestratge)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut 2000