PERSONAL ADMINISTRATIU

Descripció de l'oferta

Programa Foment de l'ocupació de persones joves (SOC – JOVES EN PRÀCTIQUES) Nivell formatiu: : Estudis de CFGS d’Administració i Finances o CFGS d'Assistència a la Direcció (finalització dels estudis en els últims 3 anys). Requisits de la persona: ser menor de 30 anys, estar registrada al Fitxer del Sistema Nacional de Garantia Juvenil, estar inscrita com a demandant d'ocupació no ocupada (DONO) al Servei Públic d'Ocupació de Catalunya i amb capacitat per formalitzar un contracte de treball formatiu per a l’obtenció de la pràctica professional en el moment de la seva signatura. Tipus de contracte: contracte de formació per a l’obtenció de la pràctica professional de 12 mesos a jornada completa. Retribució: 1.500 euros.

Detall de les funcions del lloc de feina

1. Administrar i ordenar la informació: - Ordenar i classificar informàticament expedients i documentació. - Buscar informació a la xarxa i sol·licitar-la a tercers. - Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda. - Redactar i emetre documents, correu electrònic i correu ordinari. - Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives. - Actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.). - Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics. - Seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació. - Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca. - Gestionar la informació en bases de dades informatitzades. 2. Administrar i gestionar l'aprovisionament d'existències: - Fer el seguiment de les peticions de compres realitzades electrònicament donant suport a l'equip de botiga. - Administrar i gestionar l'aprovisionament d'existències: Registrar les entrades i sortides d'existències, mitjançant el suport informàtic o documental. 3. Donar suport a la gestió comptable: - Arxivar i entrar factures al programa informàtic - Enviar documentació a bancs, gestoria i altres entitats a nivell de models a presentar, evolució econòmica de l'entitat - Captar i actualitzar els indicadors econòmics del quadre de comandament de l'entitat. 4. Donar suport a la gestió administrativa de subvencions: - Fer recerca de subvencions adaptades a les necessitats de l'entitat - Resumir les bases de subvencions - Coordinar la documentació administrativa de les subvencions - Suport a l'equip de subvencions en la tramitació i justificació de subvencions

Requisits

• Títol fp de grau superior
• Títol fp de grau superior - administració
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Competències / coneixements: treball en equip, habilitats comunicatives, organització, flexibilitat i adaptació a les caracteristiques del nou lloc de treball. informàtica: programari de gestió (mig) i programari d'ofimàtica (avançat)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (12 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1500