AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA AMB ATENCIÓ AL PÚBLIC

Descripció de l'oferta

1 AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA Experiència en l’ocupació o formació en ESO, BATXILLERAT o TÈCNIC/CA GRAU MITJÀ. Idiomes: ESPANYOL; CATALÀ Tipus de contracte: LABORAL INDEFINIT; Horari: DL-DV 9h a 14h i de 16h a 19h Salari: 17.000,00€/any/brut x 14 pagues

Detall de les funcions del lloc de feina

Empresa familiar de Barcelona especialitzada en compravenda cerca una persona responsable, organitzada i de confiança per treballar com AUXILAR ADMINISTRATIU amb certes TASQUES D'ATENCIÓ AL PÚBLIC. TASQUES: principalment recolzament de documents de l'oficina, control llistats EXCEL, recollida de factures. Imprescindible parlar català i castellà.

Requisits

• Experiència 6 mesos. Tasques bàsiques d'oficina: CONTROL I ORGANITZACIÓ DELS ARXIUS DE L'OFICINA Mantenir ordenat l'arxiu digital i l'arxiu físic per: data, proveïdor, import i factura. RECOLZAMENT EN GENERAL Actualitzar llistat, escanejar, gestió del correu electrònic i físic, recollida de consumibles i altres per l'oficina, atenció al proveïdors i clients telefònica i presencialment. Actualitzar llistat introduint dades en Excel, escanejar, organitzar i guardar dades de l'oficina, gestió del correu electrònic i físic. Enviament d'e-mails a notaris, registres... Introduir dades bàsiques en en Excel, (Llistats). RECOLZAMENT COMPTABLE/ ORGANITZACIÓ DE FACTURES Controlar, organitzar, revisar (dades correctes, duplicats o imports estranys) i classificar les factures rebudes per data, proveïdor (consumibles, materials, clients), compra o venda. Preparar per enviar a comptabilitat, en digital i físic (arxivant en carpetes les gestions). Reclamant-les si falten i marcant-les com enviades a comptabilitat.
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Persona organitzada, capaç de gestionar la feina de forma autònoma i responsable.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1150' fins a '1250'
• Altres dades d'interès: Empresa familiar de Barcelona cerca un AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA amb certes tasques d'atenció al públic, per les seves oficines: contracte indefinit - horari de dilluns a divendres de 9-14 i de 16-19h - salari 17.000€/brut/any per 14 pagues.