AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Empresa industrial de Vilanova i la Geltrú cerca un/a auxiliar administratiu/iva per donar suport en tasques de facturació, elaboració de pressupostos, gestió documental i atenció a clients. S'ofereix contracte indefinit de 15 hores setmanals (matí o tarda a convenir amb empresa) durant el primer any, amb posterior ampliació a 40 hores setmanals a jornada partida. Es requereix experiència administrativa, domini d’eines ofimàtiques i bon nivell de català i castellà. Es valorarà formació en Gestió Administrativa. Remuneració per la jornada de 15 hores setmanals de 875,98 € bruts mensuals. Remuneració per la jornada de 40 hores setmanals ( horari 9-14:00h i 16-19:00h) de 2.335,00 € bruts mensuals.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Gestió i preparació de documentació per a la gestoria (factures, albarans i impostos) - Suport en la presentació d’impostos i control de documentació fiscal bàsica. - Assistència en l'emissió i seguiment de pressupostos per a clients. - Control de cobraments i seguiment de pagaments pendents de clients. - Atenció telefònica i per correu electrònic a clients i proveïdors. - Gestió de comandes i informació sobre terminis de lliurament. - Arxiu i actualització de bases de dades i documentació administrativa. - Suport general al departament administratiu i a la direcció de l’empresa.

Requisits

• Experiència 12 mesos. - Experiència prèvia de 12 mesos com a auxiliar administratiu/va, preferiblement en empreses del sector industrial.
• TÍTOL D'ESPECIALITZACIÓ PROFESSIONAL
• català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• espanyol (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: - Capacitat d'organització, planificació i atenció al detall. - Bon tracte amb els clients, habilitats comunicatives i capacitat de treball en equip. - Persona responsable, proactiva i amb capacitat per gestionar diverses tasques administratives de manera simultània.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial (15 hores - jornada setmanal)
• Salari mensual brut 875
• Altres dades d'interès: Amb possibilitat de posterior ampliació a jornada completa de 40 hores setmanals.