ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Es busca administratiu/va per a una escola d'idiomes a Vilanova i la Geltrú. Es requereix CFGS administració o àrees similars i nivell "Upper Intermediate " (B2) d'anglès oral i escrit atès que és la llengua vehicular interna en l'organització. No es requereix experiència mínima. S'ofereix contracte indefinit parcial de 20 hores/setmana amb una remuneració mensual bruta de 753 € per 12 pagues. Horari: Dll-Dv (15.30-20.30h) amb un dia de festa a la setmana a convenir amb l'empresa. Es treballa 1 dissabte cada 4 en torn de matí de 9-13:30h.

Detall de les funcions del lloc de feina

1. Gestió administrativa general: Atenció al públic i a alumnes, presencial i telefònicament, Gestió de correu electrònic i correspondència del centre, Tramitació d'inscripcions i matrícules dels alumnes, Arxiu i actualització de documentació (expedients d'alumnes, fitxes de professorat, etc.) i Elaboració de certificats, factures i informes administratius. 2. Suport a la gestió docent: Assignació de classes i horaris segons disponibilitat de professors, Comunicació amb docents per coordinació de grups i activitats, Preparació de material administratiu per a cursos i activitats i Gestió de convocatòries d'exàmens i activitats especials. 3. Gestió econòmica bàsica : Control de pagaments i cobraments d'alumnes i Emissió de rebuts i factures. 4. Atenció al client i suport intern: Resolució de consultes generals de professors, alumnes i famílies, Coordinació amb altres departaments del centre (marketing, acadèmia, direcció) i Seguiment de comunicacions i gestió de trucades i visites. 5. Altres tasques: Gestió de petites incidències tècniques (per exemple, gestió d'aules, projectors, TIC) i Col·laboració en activitats promocionals i esdeveniments del centre.

Requisits

• Experiència 1 mesos. No es requereix experiència prèvia.
• TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR
• espanyol (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• anglès (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• català (parlat Baix, escrit Baix)
• Competències / coneixements: -Organització i gestió: capacitat de prioritzar tasques i gestionar cues o consultes simultànies, registre correcte i organitzat de la informació dels alumnes i professors, seguiment de sol·licituds i incidències fins a la seva resolució · Proactivitat i amb iniciativa per resoldre problemes sense supervisió constant · Confidencialitat i respecte a la protecció de dades personals · Perfil analític i metòdic, cuidant la precisió en la informació que es proporciona al públic · Habilitats interpersonals i de comunicació

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial (20 hores - jornada setmanal)
• Salari mensual brut 753
• Altres dades d'interès: S'ofereix contracte indefinit parcial de 20 hores/setmana amb una remuneració mensual bruta de 753 € per 12 pagues. Horari: Dll-Dv (15.30-20.30h) amb un dia de festa a la setmana a convenir amb l'empresa. Es treballa 1 dissabte cada 4 en torn de matí de 9-13:30h.