ADMINISTRATIU / ADMINISTRATIVA - SUPORT A LA GESTIÓ UNIVERSITÀRIA

Descripció de l'oferta

Administratiu/iva - Suport a la gestió Universitària Realitzar tasques de caire administratiu especialitzades en gestió universitària relacionades en un dels àmbits següents: - Gestió administrativa i documental: tasques relacionades amb la gestió acadèmica de formació superior, com ara tramitar i administrar documents (arxiu, matrícules), gestionar aules (reserves, logística, incidències, inici de classes), atendre el personal docent (calendari, suport aula virtual, documentació, guies), atendre i informar els estudiants (gestió d'expedient acadèmic, suport personalitzat, certificats, gestió de pràctiques professionals) i dur a terme la comunicació externa i difusió (web) de la formació. - Gestió de la informació i atenció telefònica: donar resposta a totes les persones que s’adrecin presencialment, telemàtica i telefònica a la universitat (en català, castellà i anglès) i facilitant-los la informació o les indicacions necessàries per a les tramitacions administatives que sol·licitin. - Gestió econòmica: tramitar i controlar rebuts i factures de docents i investigadors, carregar despeses als projectes de recerca, recollir documentació relacionada, gestionar i controlar la despesa i els mitjans de pagament, fer sol·licituds de bestretes, organitzar viatges i fer-ne la liquidació, tramitar inscripcions a congressos o jornades, administrar les peticions de compra de material, etc.. REQUISITS IMPRESCINDIBLES: - Titulació mínima exigida de Batxillerat i/o equivalent. - Certificat de coneixements de llengua catalana de nivell C1-Marc Comú de Referència de les Llengües Es valorarà especialment: - Experiència en tasques administratives/similars a les de l'oferta (especialment en l'àmbit de la recerca i/o l'educació superior i/o el servei públic) - Domini i la fluïdesa oral de les llengües catalana, castellana i anglesa - Domini d'eines TIC (MS OFFice, Google Apps). - Competències personals: comunicació personal efectiva, orientació a l’usuari, orientació a la qualitat i als resultats, iniciativa i treball en equip i cooperació. Incorporació: immediata Durada: 4 mesos (possible pròrroga). Jornada, horaris i retribució: 1) Jornada COMPLETA: Retribució bruta mensual de 1.900€ (brut anual de 26.700€). Horari partit: de 9.30h a 14.30h i de 15.30h a 16.30h (1, 2 o 4 tardes), amb franges de flexibilitat de 8h a 9.30h, de 14.30h a 15.30h i de 16.30h a 19.30h). 2) Jornada PARCIAL (25h/setmanals): Retribució bruta mensual de 1.280€ (brut anual de 17.800€). -2.a) Horari de matí: entre 9h i 15h, amb franges de flexibilitat. -2.b) Horari de tarda: entre 14.30h i 20h, amb franges de flexibilitat.

Detall de les funcions del lloc de feina

Administratiu/iva - Suport a la gestió Universitària Realitzar tasques de caire administratiu especialitzades en gestió universitària relacionades en un dels àmbits següents: - Gestió administrativa i documental: tasques relacionades amb la gestió acadèmica de formació superior, com ara tramitar i administrar documents (arxiu, matrícules), gestionar aules (reserves, logística, incidències, inici de classes), atendre el personal docent (calendari, suport aula virtual, documentació, guies), atendre i informar els estudiants (gestió d'expedient acadèmic, suport personalitzat, certificats, gestió de pràctiques professionals) i dur a terme la comunicació externa i difusió (web) de la formació. - Gestió de la informació i atenció telefònica: donar resposta a totes les persones que s’adrecin presencialment, telemàtica i telefònica a la universitat (en català, castellà i anglès) i facilitant-los la informació o les indicacions necessàries per a les tramitacions administatives que sol·licitin. - Gestió econòmica: tramitar i controlar rebuts i factures de docents i investigadors, carregar despeses als projectes de recerca, recollir documentació relacionada, gestionar i controlar la despesa i els mitjans de pagament, fer sol·licituds de bestretes, organitzar viatges i fer-ne la liquidació, tramitar inscripcions a congressos o jornades, administrar les peticions de compra de material, etc..

Requisits

• Experiència 12 mesos. Requisits imprescindibles: - titulació mínima exigida de batxillerat i/o equivalent. - certificat de coneixements de llengua catalana de nivell c1-marc comú de referència de les llengües es valorarà especialment: - certificat de coneixements de llengua anglesa de nivell b2.2-mcer, amb fluïdesa oral. - experiència en tasques administratives/similars a les de l'oferta (especialment en l'àmbit de l'educació superior i/o el servei públic) - domini d'eines tic (ms office, google apps). - competències personals: comunicació personal efectiva, orientació a l’usuari, orientació a la qualitat i als resultats, organitzaió del treball i del temps, iniciativa i treball en equip i cooperació.
• Títol de batxillerat
• Títol de batxillerat - administració
• Espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements: -aplicacions google -atenció telefònica -ús de tecnologies d'informació i comunicació -eines ms office (especialment excel)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (4 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1280' fins a '1900'