ADMINISTRATIU/IVA (UPF, ÀMBIT PROFESSORAT)

Descripció de l'oferta

Administratiu/Administrativa per a la Universitat Pompeu Fabra (UPF), àmbit professorat i doctorat. FUNCIONS: Realitzar tasques de caire administratiu relacionades amb: 1) la contractació i vida laboral del personal docent i investigador (PDI) - Gestionar l’acollida de nou personal (atendre i informar, tramitar documentació laboral i procediments administratius de contractació, assignar recursos logístics -carnet, targeta, despatx, retolació, email, etc-). - Publicar informació a la pàgina web de la universitat i a en plataformes de difusió europea i a les xarxes socials professionals - Recopilar dades i informació econòmica, processar-les a través de les aplicacions institucionals i les plataformes digitals de les entitats finançadores així com donar suport en la tramitació i validació de les despeses i pagaments. 2) la tramitació de matrícula i presentacions de tesi d'estudiants de Doctorat. Atendre i donar resposta de consultes i peticions d'usuaris -nacionals i internacionals- per via multicanal (presencialment, telefònica, telemàtica i per correu-e) en català, castellà i anglès. REQUISITS IMPRESCINDIBLES: - Titulació mínima exigida de Batxillerat i/o equivalent. - Certificat de coneixements de llengua catalana de nivell C1-Marc Comú de Referència de les Llengües ES VALORARÀ ESPECIALMENT: - MOLT IMPORTANT: fluïdesa oral i escrita en LLENGUA ANGLESA equivalent al Certificat B2.2-MCER. - Experiència en tasques administratives de gestió documental i econòmica. - Experiència en l'àmbit de la recerca i/o l'educació superior. - Experiència en atendre i donar infomació a persones. - Domini d'eines TIC, Excel, Word i Google Apps. - Competències personals: comunicació personal efectiva, orientació a l’usuari, orientació a la qualitat i als resultats, iniciativa i treball en equip i cooperació. CONDICIONS: Incorporació: octubre 2023 Durada: 4 mesos (prorrogables). Jornada: completa en horari partit, de 9.30h a 14.30h i de 15.30h a 16.30h (4 tardes, de dilluns a dijous), amb franges de flexibilitat de 8h a 9.30h, de 14.30h a 15.30h i de 16.30h a 19.30h) Retribució bruta mensual de 1.900€ (brut anual de 26.700€).

Detall de les funcions del lloc de feina

Administratiu/Administrativa per a la Universitat Pompeu Fabra (UPF), àmbit professorat i doctorat. FUNCIONS: Realitzar tasques de caire administratiu relacionades amb: 1) la contractació i vida laboral del personal docent i investigador (PDI) - Gestionar l’acollida de nou personal (atendre i informar, tramitar documentació laboral i procediments administratius de contractació, assignar recursos logístics -carnet, targeta, despatx, retolació, email, etc-). - Publicar informació a la pàgina web de la universitat i a en plataformes de difusió europea i a les xarxes socials professionals - Recopilar dades i informació econòmica, processar-les a través de les aplicacions institucionals i les plataformes digitals de les entitats finançadores així com donar suport en la tramitació i validació de les despeses i pagaments. 2) la tramitació de matrícula i presentacions de tesi d'estudiants de Doctorat. Atendre i donar resposta de consultes i peticions d'usuaris -nacionals i internacionals- per via multicanal (presencialment, telefònica, telemàtica i per correu-e) en català, castellà i anglès.

Requisits

• Experiència 6 mesos. ES VALORARÀ ESPECIALMENT: - MOLT IMPORTANT: fluïdesa oral i escrita en LLENGUA ANGLESA equivalent al Certificat B2.2-MCER. - Experiència en tasques administratives de gestió documental i econòmica. - Experiència en l'àmbit de la recerca i/o l'educació superior. - Experiència en atendre i donar infomació a persones. - Domini d'eines TIC, Excel, Word i Google Apps. - Competències personals: comunicació personal efectiva, orientació a l’usuari, orientació a la qualitat i als resultats, iniciativa i treball en equip i cooperació.
• espanyol (parlat K, escrit K)
• català (parlat K, escrit K)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (4 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1900